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BRC認證咨詢關(guān)鍵人員在審核相關(guān)會議或期間的在場要求
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2.7.2 證書過期——理由充分的情況
在某些情況下，由于認證機構(gòu)無法開展審核，致使證書無法按照 6 個月或 12 個月的期限續(xù)期。這些合理情況，不會導致獲得重大不符合項 (第II章，第1.1.12條)，適用于以下情況：
• 處于某一特定**或地區(qū)，當?shù)卣唤ㄗh赴廠審核，而且當?shù)匾矝]有合適的審核員
• 處于危及食品安全或動物福利的法定隔離區(qū)
• 處于曾遭受自然或非自然災害的區(qū)域，致使工廠無法生產(chǎn)或?qū)徍藛T無法赴廠審核
• 受天氣情況的影響，致使無法進入工廠或旅行受阻（如暴雪）
• 生產(chǎn)季節(jié)性產(chǎn)品，由于季節(jié)開始較晚而推遲生產(chǎn) (例如，由于天氣或產(chǎn)品的可用性)。
出于合并審核、人手不夠或進行修建工作的原因而將審核日期延后到更“可接受”的日期不是錯過到期日期的可接受理由。
因工廠未處于**生產(chǎn)狀態(tài)而推遲審核不是理由充分的原因；然而，審核必須在產(chǎn)品生產(chǎn)期間進行。
如果證書由于這些例外情況而不能得到展期，客戶仍可決定在約定期限內(nèi)從該工廠采購產(chǎn)品，因為客戶仍可以通過諸如 風險評估和投訴記錄等其他方法證明其符合法規(guī)的要求，進而表明該工廠在安排下一次審核之前仍有能力繼續(xù)生產(chǎn)。
2.7.3 在到期日期前進行審核
續(xù)期審核的到期日將發(fā)生在初次審核后 6 個月或 12 個月之前的 28 個日歷日時間窗口中。
在某些情況下，可以在到期日期到來之前進行審核，比如重新確定日期以便與其他方案合并審核，或者要包括在不同季節(jié)所生產(chǎn)的產(chǎn)品。在審核日期提前的情況下，應遵守以下規(guī)則：
• 審核報告將詳細闡明審核提前的原因
• 下次審核到期日將“重設(shè)”為自此“新”審核日期起之后 12 個月（或 6 個月，取決于認證等級）
2.7.4 公司拒絕不通知審核實施
工廠有義務(wù)接納審核員，并允許審核員到達工廠后開始審核。各工廠可以指定無法進行審核的天數(shù)；但是，他們必須提前進行（見第2.1.4節(jié)）。
因此，如果審核員到達審核時被拒絕進入，該工廠的認證將被暫停。該工廠應保持暫停，直到完成新的不通知審核。由于新的審核是不通知審核，因此不得告知工廠新的審核日期，新的審核可能在被拒絕審核后的4個月內(nèi)的任何時間發(fā)生。審核工作應由同一認證機構(gòu)完成，除非BRCGS同意在此期間更換認證機構(gòu)。
認證機構(gòu)與工廠簽訂的合同應涵蓋對審核員時間的責任。因此，如果訪問被拒絕，該工廠也可能承擔審核員的費用。
2.7.5 在**會議和末次會議或?qū)徍似陂g關(guān)鍵人員不在場
標準要求**級別的生產(chǎn)或運營經(jīng)理 (即負責現(xiàn)場“親自”運作的人) 出席**會議和末次會議 (見第II章，第1.1.11條)，并要求相關(guān)人員在審核期間在場。
如果審核當天有關(guān)鍵人員（例如，**生產(chǎn)經(jīng)理、**運營經(jīng)理或技術(shù)經(jīng)理）因其他事務(wù)確實缺席，則必須有一名指定的副手出席 (見第II章，條款1.2.1)。
因此，不應將關(guān)鍵人員的缺席作為阻礙審核進行的理由。
2.7.6 不通知審核當天無生產(chǎn)活動
作為審核計劃的一部分，工廠必須通知認證機構(gòu)任何不進行操作的日期或時間。如果不通知的審核發(fā)生在工廠應該生產(chǎn)的日期，但在到達時，審核員發(fā)現(xiàn)要么沒有生產(chǎn)，要么生產(chǎn)的**產(chǎn)品不在審核的范圍內(nèi)，那么審核就不能進行。需要安排另外的不通知審核。
認證機構(gòu)與工廠簽訂的合同應涵蓋對審核員時間的責任。(見第2.7.4條)。
2.7.7 更改認證機構(gòu)以提前進行重新審核
除了第2.7.3節(jié)所述的情況外，工廠有時可能會要求提前重新審核 - 通常是在上次審核后不久，或在未能獲得認證后。這種情況經(jīng)常發(fā)生，因為工廠希望提高其審核等級。在這種情況下，提前重新審核必須由頒發(fā)當前證書的認證機構(gòu)完成。
然而，在特殊情況下，如果BRCGS事先同意，工廠可能被允許更換認證機構(gòu)進行這次提前重新審核。在這種情況下，變更認證機構(gòu)的理由應以書面形式提交給認證機構(gòu)，由認證機構(gòu)通過正式的許可程序提交BRCGS審議。如果認證機構(gòu)的變更沒有事先得到同意，新的認證機構(gòu)的重新審核將是無效的， BRCGS目錄將不接受。
這一要求僅適用于要求提前重新審核的情況; 它不會改變已完成的重新審核流程，即按照正常的6個月或12個月的計劃進行。 |
| 深圳市肯達信企業(yè)管理顧問有限公司 陳小姐 18575592846
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