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一、認(rèn)證主體要求
參與材料回收的實體（如廢舊紡織品、塑料制品、金屬制品回收加工企業(yè)等）必須獲得 RCS 認(rèn)證。這些實體涵蓋從收集廢舊材料到將其轉(zhuǎn)化為可再次利用材料的各個環(huán)節(jié)參與者。
在生產(chǎn)與貿(mào)易環(huán)節(jié)，除分包商和小批量貿(mào)易商存在部分例外情況外，一般均需完整的 RCS 認(rèn)證，并持有交易證書。這確保了材料在產(chǎn)業(yè)鏈流轉(zhuǎn)過程中的可追溯性與再生成分的確認(rèn)。
二、認(rèn)證準(zhǔn)備流程
文件收集與整理
回收材料供應(yīng)商需向客戶提交相關(guān)所需文件，如企業(yè)資質(zhì)證明、回收材料來源說明等，且可能需接受進(jìn)一步檢查（依據(jù)《回收材料供應(yīng)商協(xié)議》附錄 B 相關(guān)規(guī)定）。
材料回收商要負(fù)責(zé)收集其直接供應(yīng)商（材料收集商或材料集中處理商）的文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、環(huán)保審批文件等，即便材料收集商或材料集中處理商非強制要求獲得 RCS 認(rèn)證，但若向認(rèn)證機(jī)構(gòu)供貨，需配合提供資料。
建立供應(yīng)商清單：材料回收商應(yīng)在初次審核前，向認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CB）提交一份所有回收材料來源的清單，詳細(xì)記錄供應(yīng)商名稱、地址、供應(yīng)材料類型等信息，以便 CB 核實相關(guān)實體的合法經(jīng)營授權(quán)，提前評估風(fēng)險領(lǐng)域。需注意，“所有回收材料來源” 通常不涵蓋從個人處收集材料的情況。
三、認(rèn)證實施關(guān)鍵環(huán)節(jié)
材料來源合法性確認(rèn)
核實所有回收材料來源都擁有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的合法授權(quán)，回收商必須留存相關(guān)文件的副本，如政府部門頒發(fā)的經(jīng)營許可證、環(huán)保達(dá)標(biāo)證明等，確保材料來源正規(guī)。
與所有回收材料供應(yīng)商（參與材料收集和 / 或材料集中處理的實體）簽訂**的《回收材料供應(yīng)商協(xié)議》（見附錄 B），明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定合規(guī)。
材料申報與核查
從供應(yīng)商處收集并保存所有回收材料投入使用的完整《回收材料申報表》（見附錄 C），至少每年收集一次，或在回收材料來源發(fā)生變化時及時更新收集。若回收材料已通過經(jīng)批準(zhǔn)的等效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實，需向材料回收機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交所有相關(guān)文件，以獲 RCS 認(rèn)可。紡織品交易所認(rèn)可的等效標(biāo)準(zhǔn)，是那些已獲批準(zhǔn)且在回收材料核實方面達(dá)到或超過 RCS 要求的標(biāo)準(zhǔn)。
檢查所有運抵的回收材料貨物，依據(jù) A1 中 “再生材料” 定義，確認(rèn)不是原生材料，核實其作為消費前或消費后再生材料的正確標(biāo)識，并保留檢查記錄。培訓(xùn)接收回收材料的工作人員具備識別原生材料的能力，一旦發(fā)現(xiàn)原生材料或錯誤標(biāo)記情況，立即采取措施，如通知供應(yīng)商和認(rèn)證機(jī)構(gòu)、將可疑材料從庫存中移除，等待進(jìn)一步調(diào)查。
交易證書管理：為所有已認(rèn)證的 RCS 產(chǎn)品申請交易證書，交易證書應(yīng)包含產(chǎn)品再生成分詳情、批次信息、回收商與購買商信息等，隨產(chǎn)品流轉(zhuǎn)，便于上下游追溯核查。
四、內(nèi)部管理與記錄留存
從自身加工過程中收集回收材料的材料回收商，要保留以下記錄以核實其回收量：
所有進(jìn)入回收流程的材料記錄，包括材料種類、數(shù)量、進(jìn)貨時間等。
回收材料的描述以及廢料收集階段的情況，詳細(xì)說明廢料來源、前期用途等信息。
任何其他相關(guān)的轉(zhuǎn)移記錄，如不同車間、工序之間的材料轉(zhuǎn)移信息。
也可使用《回收材料申報表》代替上述部分記錄（見附錄 C），但務(wù)必保證信息完整、準(zhǔn)確。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)會重點評估此類自行加工回收材料的企業(yè)，防止材料被虛假或錯誤認(rèn)定為再生材料。企業(yè)應(yīng)依據(jù)再生材料定義，建立內(nèi)部審核機(jī)制，定期自查，確保材料認(rèn)定的準(zhǔn)確性。
五、持續(xù)合規(guī)與監(jiān)督
認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CB）將對所有直接供應(yīng)商（材料收集商和材料集中處理商）進(jìn)行風(fēng)險評估，留存供貨名單，選取總數(shù) 10% 的收集商和集中處理商進(jìn)行額外核查，其中 2% 進(jìn)行實地檢查。核查內(nèi)容包括確認(rèn)申報材料符合回收材料定義、正確認(rèn)定消費前或消費后材料、審查材料來源等，通過遠(yuǎn)程溝通審查申報表、網(wǎng)上調(diào)研供應(yīng)商合法性、直接與供應(yīng)商溝通、實地走訪等多種方式進(jìn)行。
材料回收商需持續(xù)關(guān)注認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)更新、政策變化，及時調(diào)整內(nèi)部管理流程與操作規(guī)范，確保始終符合 RCS 認(rèn)證要求，保持認(rèn)證**性。如遇認(rèn)證問題或標(biāo)準(zhǔn)疑問，及時與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通反饋，獲取專業(yè)指導(dǎo)。
A4.1 材料回收
A4.1a 參與材料回收的實體（如 A1 中所定義）需要獲得再生成分標(biāo)準(zhǔn)（RCS）認(rèn)證。再生成分標(biāo)準(zhǔn)要求遵守含量聲明標(biāo)準(zhǔn)的要求，其中 “A1 部分所定義的‘回收材料（Recycled Material）’替代‘申報材料（Claimed Material）’”。
A4.1b 此外，參與材料回收的實體應(yīng)當(dāng)：
i. 核實所有回收材料來源都擁有進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的合法授權(quán)，并留存相關(guān)文件的副本。
指導(dǎo)說明：在初次審核之前，材料回收商應(yīng)當(dāng)向其認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CB）提交一份所有回收材料來源的清單。這使得認(rèn)證機(jī)構(gòu)有時間核實參與材料收集和集中處理的實體的合法經(jīng)營授權(quán)，并評估任何風(fēng)險領(lǐng)域。
“所有回收材料來源” 這一表述不包括從個人處收集材料的情況。
ii. 與所有回收材料供應(yīng)商（參與材料收集和 / 或材料集中處理的實體）簽訂**的《回收材料供應(yīng)商協(xié)議》（見附錄 B）。
iii. 從其供應(yīng)商處收集并保存所有回收材料投入使用的完整《回收材料申報表》（見附錄 C）�！痘厥詹牧仙陥蟊怼分辽倜磕晔占�一次，或者在回收材料來源發(fā)生變化時收集。
指導(dǎo)說明：如果回收材料已通過經(jīng)批準(zhǔn)的等效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實，那么只要將所有相關(guān)文件提交給材料回收機(jī)構(gòu)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)，這些回收材料就可被再生成分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可。
被認(rèn)可的等效標(biāo)準(zhǔn)是那些已獲紡織品交易所（Textile Exchange）批準(zhǔn)，并且在回收材料核實（即核實這些材料原本會進(jìn)入廢物流）方面達(dá)到或超過再生成分標(biāo)準(zhǔn)要求的標(biāo)準(zhǔn)。見紡織品交易所認(rèn)可的等效標(biāo)準(zhǔn)。若要考慮等效性，可將標(biāo)準(zhǔn)提交至Integrity@TextileExhange.org給紡織品交易所。

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