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把檔案看成文件庫(kù)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)正在被記憶庫(kù)和知識(shí)庫(kù)的認(rèn)識(shí)所取代。檔案在被社會(huì)各界的利用過(guò)程中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，發(fā)揮它的潛在價(jià)值。檔案管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一。大型企業(yè)檔案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既為業(yè)務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又使檔案管理與保密工作不松懈。本文就企業(yè)檔案管理實(shí)際工作中幾個(gè)重點(diǎn)要注意方面淺述如下。 企業(yè)檔案管理注意事項(xiàng)一、檔案庫(kù)房的設(shè)立 從總體上講不論單位規(guī)模大小，凡是檔案庫(kù)房的設(shè)立，必須檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建。但是有一些不具備條件的單位，往往將庫(kù)房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。但應(yīng)注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房的（首先要考慮到樓墻、板的承重性），從企業(yè)檔案管理與安全保密的角度來(lái)看，不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的**層，庫(kù)房門(mén)窗等應(yīng)專門(mén)加固，以防盜竊。還應(yīng)盡量做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi)，庫(kù)房與閱覽室分開(kāi)。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫(kù)房的科學(xué)管理，是做好檔案保管、維護(hù)檔案保密與安全的基本保障。 企業(yè)檔案管理注意事項(xiàng)二、制定可操作的企業(yè)檔案管理人員的職責(zé) 一個(gè)企業(yè)檔案管理thldl.org.cn的成效很大程度上與檔案管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心有關(guān)。因此制定適宜，可操控的企業(yè)檔案管理人員的職責(zé)尤顯重要。職責(zé)制度就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。 檔案工作的性質(zhì)，決定了它與權(quán)力無(wú)緣、與金錢(qián)無(wú)關(guān)。于是，檔案工作不吃香、沒(méi)地位，影響小、發(fā)展慢。雖然檔案工作有檔案法保駕護(hù)航，但認(rèn)為檔案工作無(wú)足輕重者，依然大有人在！可是，檔案工作記載歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、傳承未來(lái)的作用，什么能替代呢？ 實(shí)事求是說(shuō)，檔案工作雖然不可能潮頭領(lǐng)軍、大紅大紫，但也絕非可有可無(wú)。否則，早被改革裁撤或者“合并同類項(xiàng)”了。好比人身之器官，哪個(gè)器官可有可無(wú)呢？只是發(fā)揮的作用不同而已，這才形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的健全人體，缺了哪個(gè)器官，輕則殘廢，重則不活！常說(shuō)，工作只有分工不同，沒(méi)有貴賤之分，何況我們每個(gè)個(gè)人、每個(gè)家庭、每個(gè)單位、每個(gè)部門(mén)都與檔案息息相關(guān)。所以，“別拿豆包不當(dāng)干糧”！ 檔案工作普通，弱勢(shì)，不起眼，很多人心目中，檔案工作清閑，簡(jiǎn)單，沒(méi)責(zé)任，似乎誰(shuí)干都行，誰(shuí)都能干！事實(shí)果真如此嗎？ 檔案工作是良心活。它不顯山、不露水，干多干少、干好干差，甚至干與不干，似乎都無(wú)關(guān)大局，也無(wú)人問(wèn)津，尤其是基層檔案部門(mén)，各級(jí)政府每年的“政府工作報(bào)告”很少提及“檔案”二字便是**的佐證。有人開(kāi)玩笑說(shuō)，檔案局要是關(guān)門(mén)閉戶三五十天，黨委、政府可能就不會(huì)知道。而那些掌管錢(qián)權(quán)的要害部門(mén)，上級(jí)每年都要下指標(biāo)、定任務(wù)、搞驗(yàn)收，時(shí)刻關(guān)注，干得好加官進(jìn)爵，重視程度之高，不言而喻。檔案工作則是不干基本上沒(méi)人管，想干永遠(yuǎn)都干不完。這不是良心活嗎？有意思的是，良心活遇到了良心人，檔案人秉承了自覺(jué)、負(fù)責(zé)的品質(zhì)，“不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”，似乎不干有辱人格、不干愧對(duì)俸祿、不干背離良心，于是，像劉義權(quán)那樣，義無(wú)反顧，默默無(wú)聞地堅(jiān)守著、忙碌著、服務(wù)著、奉獻(xiàn)著…… 各級(jí)檔案館和基層檔案室以及企業(yè)單位，以現(xiàn)代化管理為手段，以檔案管理現(xiàn)代化為**口，推動(dòng)了檔案事業(yè)的迅猛發(fā)展，同時(shí)隨著檔案管理者隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提高，經(jīng)費(fèi)的不斷投入，條件的不斷改善，對(duì)檔案事業(yè)自身的發(fā)展也提出了更高的要求。 檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代，而與現(xiàn)代社會(huì)同步。現(xiàn)代社會(huì)的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國(guó)際化與未來(lái)化，因此，檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)以這些特征作為努力方向。 （1）檔案管理現(xiàn)代化既是硬件建設(shè)工作，同時(shí)又是軟件建設(shè)工作； （2）它是一個(gè)整體工作而不是局部的工作，應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃； （3）它是長(zhǎng)期持久的工作，不可能一蹴而就； （4）它是具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理跟在社會(huì)之后亦步亦趨，現(xiàn)代化與未來(lái)化是相結(jié)合的； （5）它固然要探討社會(huì)發(fā)展的實(shí)際狀況，也要進(jìn)行價(jià)值判斷，選擇其中有價(jià)值的成分來(lái)確立努力的目標(biāo)。 （6）它不是單純以國(guó)外社會(huì)發(fā)展作為衡量指標(biāo)，也要考慮國(guó)內(nèi)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)判定檔案管理發(fā)展的取向。 可見(jiàn)，檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)改革、創(chuàng)新、發(fā)展的過(guò)程，也是一個(gè)系統(tǒng)工程；既是長(zhǎng)期的，又是動(dòng)態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)為對(duì)社會(huì)的順應(yīng)和超越。

徐先生
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