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對于大中型企業(yè)來說，管理員工的人事檔案是一項重要工作，很多公司都設(shè)置有有專門的檔案管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)整個公司的檔案管理工作，那么，檔案機構(gòu)的設(shè)置，到底有哪些重要作用呢？
一是檔案機構(gòu)設(shè)置的層級決定了其履職能力
層級較高的檔案機構(gòu)在履行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)職能時具有權(quán)威性，履職能力強，對下屬企業(yè)的監(jiān)督指導(dǎo)職能可得到較充分的發(fā)揮。反之，檔案機構(gòu)層級設(shè)置較低，或是把檔案機構(gòu)放在下屬單位，這樣的檔案機構(gòu)一般缺少權(quán)威，無法較好地履行業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)職能。
二是檔案機構(gòu)設(shè)置決定了檔案工作融入主業(yè)的程度
檔案部門機構(gòu)的設(shè)置將決定其參與本企業(yè)主營業(yè)務(wù)活動或知悉主營業(yè)務(wù)活動信息的程度，從而影響其將檔案工作融入主營業(yè)務(wù)的程度。從現(xiàn)有的企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢來看，凡把檔案機構(gòu)設(shè)在總部并有較高層級的企業(yè)，檔案工作融入主業(yè)的程度較好。反之，檔案機構(gòu)不能順暢地捕獲主營業(yè)務(wù)活動信息，使檔案工作遠離主業(yè)、偏離主業(yè)，造成檔案工作和業(yè)務(wù)活動“兩張皮”，檔案工作的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。既不利于檔案事業(yè)的發(fā)展，也使主營業(yè)務(wù)活動不能得到檔案工作的**支撐，從而出現(xiàn)因檔案信息缺失而造成損失的情況。
三是檔案機構(gòu)設(shè)置決定了檔案人員的職業(yè)生涯發(fā)展
檔案機構(gòu)設(shè)置層級決定了檔案人員可上升的***層級，決定檔案人員的職業(yè)生涯。層級較高的檔案機構(gòu)可設(shè)置較高的職級，檔案人員也具有較大的上升空間，有利于檔案人員職業(yè)發(fā)展。反之，層級較低的檔案機構(gòu)，***職級受到限制，使檔案人員上升空間受到限制，不利于檔案人員職業(yè)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃，檔案人員流失嚴(yán)重。某中央企業(yè)由于管理檔案實體的檔案機構(gòu)設(shè)置在下屬企業(yè)，層級較低，便出現(xiàn)了核心人員和骨干流失現(xiàn)象。 |
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