辦公資源教你從零開始學PPT
從零開始學PPT:圖片運用
有一些做得好的PPT能讓我們有置身于世界五百強企業(yè)的感覺。怎樣才能使PPT具備這種高大上的國際范呢?其中的關鍵就在于圖片的運用。
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一、這些精美的圖片都是從哪里來的
首先,PPT模板里面99%的圖片都是來之于互聯(lián)網(wǎng)。我們都是拿網(wǎng)上下載的圖片經(jīng)過后期加工而成。圖片是別人的,當然是有版權的啦。那這樣直接使用別人的圖片,會造成侵權嗎?其實不用過于擔心,只要不是拿來商用或者牟利就不怕的,所以還是大膽的使用吧。
我們可以通過搜索引擎或者專業(yè)網(wǎng)站找到這些圖片。例如百度圖片、360圖片、壁紙網(wǎng)站、矢量素材網(wǎng)站。圖片盡量使用高清大圖,這樣會方便后面的裁剪以及提高我們PPT的演示效果。
二、關鍵詞搜索
如何更容易找到自己需要的圖片呢?這個時候就要提取關鍵詞了。從我們PPT的內容出發(fā),先把每一頁PPT都寫好文字內容。然后根據(jù)文字內容,提取我們的關鍵字。例如寫團隊活動計劃的,我們可以把“團隊建設”作為關鍵詞。
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三、圖片的簡單處理
1、圖片尺寸太小
如果找到的圖片尺寸太小,我們可以通過搜索引擎,上傳小尺寸的圖片,去搜索其它更大尺寸的相同圖片。
2、影響觀看文字
當我們選取的背景圖片影響到文字觀看。我們可以在圖片上面加一個半透明的圖形遮罩。這樣做可以突出文字內容的顯示。
3、如何改變形狀
當我們想要制作不規(guī)則的圖片,例如三角形、圓形、環(huán)形的圖片。我們可以通過“布爾運算”功能進行裁剪,也可以直接用色塊圖形遮蓋圖片。
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四、圖片的**處理
我們上面講的一般圖片處理方法,其實已經(jīng)可以滿足我們的PPT制作需要。不過, PPT畢竟不是專業(yè)的圖片處理軟件,它也有不能完成的任務。例如摳圖,雖然PPT自帶“刪除背景”這個功能按鈕,但如果需要做到更加精細的邊沿處理,就需要用到Photoshop了。
從零開始學PPT:視頻應用
一、使用視頻的場景
一般來說,使用視頻演示會打斷我們的PPT演講,所以它的使用頻率不高。不過,一旦遇到以下兩種情況,我們就需要考慮到使用視頻演示了:
1、對特定的內容演示實際場景。這是僅僅使用圖片無法做到的;
2、對專業(yè)的內容尋求權威支持。使用視頻能夠讓我們的PPT更有說服力;
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二、如何在PPT使用視頻
PPT提供了三種視頻的使用方法。
1、使用網(wǎng)絡視頻鏈接
我們可以直接在PPT里面使用YouTube網(wǎng)站的資源。不過在國內無法做到。要是出國的時候可以嘗試一下。另外也可以使用我們主流媒體的視頻鏈接,例如優(yōu)酷、愛奇藝等等。
要是在一些重要場合,我不建議使用網(wǎng)絡視頻鏈接。因為你不能保證資源穩(wěn)定訪問。它隨時可以給PPT演講造成災難性的后果。有可能是網(wǎng)絡原因讓視頻播放卡頓,也有可能是網(wǎng)站原因讓視頻完全無法訪問。
2、直接把視頻插入幻燈片頁面
我們可以用PPT直接插入視頻。這時候視頻的界面是完全顯示在PPT的幻燈片頁面。我們在演示的時候,直接用鼠標點擊播放按鈕即可。這樣做可以保證視頻的播放正常。
但是,這種方法也是有缺點:
首先,它會增加我們的PPT文件大小。要是僅僅幾分鐘的視頻還好。如果我們播放的視頻超過20分鐘,PPT文件大小就會超過100M。在一些舊式電腦里面,PPT文件太大會造成啟動異常。
然后,PPT對視頻的格式有兼容問題。要是一旦涉及兼容問題,我們就放棄插入視頻吧。因為我們還可以用第三種方法,所以不要浪費時間轉換格式了。
3、使用超鏈接啟動電腦的視頻文件
這種方法是最保險的。首先把視頻文件跟PPT文件放在同一個文件夾里面。然后在幻燈片頁面插入一個圖片、圖形或者文字。鼠標右鍵點擊這個插入的圖片,就可以超鏈接啟動任何一個視頻了。
缺點是無法實現(xiàn)切換幻燈片自動播放。
三、使用PPT錄制視頻
2013年以上的版本PPT模板,給了我們一個小禮物。這些版本的PPT自帶一個屏幕錄制的功能,而且錄制出來的視頻體積非常小。功能就在插入菜單的最右邊。
它有以下優(yōu)點:
1、錄制出來的視頻體積小,1分鐘的視頻才5M;
2、可以選擇在PPT播放,也可以另存為MP4文件;
3、可以選擇錄制屏幕的區(qū)域大小;
4、可以選擇錄制電腦麥克風的聲音;
5、可以選擇錄制鼠標指針。
使用這個功能,我們就可以制作很多各式各樣的屏幕演示了。
從零開始學PPT:母版與模板
要是用過PPT的朋友大概都聽說過“母版”與“模板”。它們其實說的是兩樣東西。下面我們來看看它們的區(qū)別。
一、文件保存的類型不同。
母版文件在系統(tǒng)里面保存的文件后綴是*.thmx;模板文件就是一個普通的PPT文件,后綴是*.pptx,或者是*.potx。
二、“母版”是PPT的一項功能。
幻燈片母版在PPT里面又叫做主題。它是一個PPT里面的共用部分,例如背景、字體、結構等等。在PPT的兩個菜單里面都有它的身影,一個是PPT的“設計”菜單,另外一個是PPT的“視圖”菜單。
1、設計
在設計菜單里面,我們可以看到很多系統(tǒng)自帶的主題。這些就是PPT給我們的一些設計母版。不過我們很少會直接用系統(tǒng)自帶的主題,因為我們對于PPT設計有著更高的追求。
在設計主題這個菜單里面,我們還可以讀取或者另存為本機的母版文件。方便我們日后重復使用這些母版文件來創(chuàng)作PPT。
設計菜單小結
1)使用系統(tǒng)自帶的主題;
2)調用本機的主題;
3)保存自己的主題。
2、視圖
我們打開視圖菜單,找到“幻燈片母版”這個功能。通過它,我們可以對幻燈片母版進行編輯。
母版編輯視圖的**頁是PPT的總背景、頁碼。后面是各種幻燈片的講解結構,例如對比型、數(shù)據(jù)型、時間軸型。這些由我們根據(jù)自己的需求來設計。
視圖菜單小結
1)編輯系統(tǒng)的母版;
2)新建自己的母版。
3、學習母版的意義
它可以讓我們PPT的設計風格統(tǒng)一。在我們制作一些重復性演講PPT的時候,母版可以提高制作效率。例如,季度工作總結。
三、“模板”是別人做的PPT范本
現(xiàn)在來說一下模板,也許很多人都曾經(jīng)用過它。我們只要在網(wǎng)上下載一個PPT的模板,就可以把我們的PPT做的高端、大氣、上檔次。它解決了我們很多不懂PPT設計朋友的煩惱。
1、PPT模板的來源
PPT模板是網(wǎng)上一些專門的設計人員,給用戶設計的展示格式。我們用的時候,直接在上面填寫文字或者數(shù)據(jù)就可以。網(wǎng)上的PPT模板其實很多都是收費的,要是免費的可能是從國外專業(yè)網(wǎng)站轉載的。
2、怎么用PPT模板
我們經(jīng)常看到別人的模板都是很專業(yè)。但是,如果我們直接套用,又會覺得搭配不好。而且網(wǎng)上的PPT模板琳瑯滿目,我們如何挑選也是一個難題。
所以,我有以下的建議:
1)重點學習別人的設計排版;
2)按照自己的文字內容,重新排版;
3)循序漸進,重視基本功練習。 |
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