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鄭州河南合同檔案管理律師
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鄭州河南合同檔案管理律師，辛律師，合同檔案無(wú)論是勞務(wù)合同也好合作合同也罷，對(duì)它們進(jìn)行歸檔管理是非常的環(huán)節(jié)。而我們也接觸了不少的合同。那么，具體都是有哪些類(lèi)型的合同呢？下面編者就給大家總結(jié)了以下內(nèi)容d：
一、合同的分類(lèi)。我想把我們企業(yè)的合同分為產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、售后服務(wù)合同、勞動(dòng)人事合同。
1、產(chǎn)品銷(xiāo)售合同，根據(jù)銷(xiāo)售的客戶(hù)情況，可以分為招投標(biāo)類(lèi)和非招投標(biāo)類(lèi)，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，逐漸再按照銷(xiāo)售地域劃分子目錄。所有合同檔案均分配類(lèi)別代碼及合同序號(hào)，每一個(gè)合同案卷應(yīng)有必備文件（標(biāo)準(zhǔn)程序性文書(shū)）及其它與合同履行相關(guān)的所有備查資料。當(dāng)然也可以按照銷(xiāo)售產(chǎn)品的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，在以后的實(shí)際工作過(guò)程中，再細(xì)細(xì)考慮這個(gè)問(wèn)題，我認(rèn)為關(guān)鍵的任務(wù)是制定合同檔案必備文件目錄。
2、采購(gòu)合同，可以分為主材與輔材采購(gòu)合同、長(zhǎng)期采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)合同、一次性定價(jià)合同和市場(chǎng)變價(jià)合同、采購(gòu)產(chǎn)品類(lèi)和服務(wù)類(lèi)合同。作為采購(gòu)類(lèi)合同檔案，關(guān)鍵的必備文件應(yīng)當(dāng)是詢(xún)價(jià)比價(jià)資料及分析報(bào)告。
3、售后服務(wù)合同，可以分為有償類(lèi)和無(wú)償類(lèi)，主要的依據(jù)為是否在質(zhì)保期內(nèi)。還有就是本企業(yè)產(chǎn)品和非本企業(yè)產(chǎn)品的維修保養(yǎng)合同，此類(lèi)檔案必須搜集所有與服務(wù)相關(guān)的書(shū)面資料。
4、勞動(dòng)人事合同，可以分為年薪制管理人員、技術(shù)人員和普通員工勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同。勞動(dòng)人事合同檔案中應(yīng)采集入職登記資料、勞動(dòng)者身份證明資料、技能證書(shū)資料（本企業(yè)支付費(fèi)用參加培訓(xùn)的，技能證書(shū)原件應(yīng)有本企業(yè)保管）、保密合同、工作考核及職務(wù)晉升類(lèi)資料等。
以上合同檔案根據(jù)實(shí)際狀況由對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔，歸檔后交由專(zhuān)門(mén)人員統(tǒng)一管理。為方便管理，可考慮以電子文檔形式制作檔案庫(kù)，但必須注意查閱權(quán)限的設(shè)定和保密問(wèn)題。 |
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