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      企業(yè)實(shí)施六西格瑪管理過程


      發(fā)布時(shí)間:2021-09-01   資訊類別: 行業(yè)動(dòng)態(tài)   我要發(fā)布
      六西格瑪管理既著眼于產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,又關(guān)注過程的改進(jìn)。那么企業(yè)是如何實(shí)施六西格瑪管理的呢?

      (一)辨別核心流程和關(guān)鍵顧客

      隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,顧客細(xì)分日益加劇,產(chǎn)品和服務(wù)呈現(xiàn)出多標(biāo)準(zhǔn)化,人們對(duì)實(shí)際工作流程的了解越來越模糊。獲得對(duì)現(xiàn)有流程的清晰認(rèn)識(shí),是實(shí)施六西格瑪管理的**步。

      1.辨別核心流程。

      核心流程是對(duì)創(chuàng)造顧客價(jià)值最為重要的部門或者作業(yè)環(huán)節(jié),如吸引顧客、訂貨管理、裝貨、顧客服務(wù)與支持、開發(fā)新產(chǎn)品或者新服務(wù)、開票收款流程等,它們直接關(guān)系顧客的滿意程度。與此相對(duì)應(yīng),諸如融資、預(yù)算、人力資源管理、信息系統(tǒng)等流程屬于輔助流程,對(duì)核心流程起支持作用,它們與提高顧客滿意度是一種間接的關(guān)系。不同的企業(yè),核心流程各不相同,回答下列問題,有助于確定核心流程:

      (1)企業(yè)通過哪些主要活動(dòng)向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)?

      (2)怎樣確切地對(duì)這些流程進(jìn)行界定或命名?

      (3)用來評(píng)價(jià)這些流程績效或性能的主要輸出結(jié)果是什么?

      2.界定業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵輸出物和顧客對(duì)象。

      在這一過程中,應(yīng)盡可能避免將太多的項(xiàng)目和工作成果堆到“輸出物”欄目下,以免掩蓋主要內(nèi)容,抓不住工作重點(diǎn)。對(duì)于關(guān)鍵顧客,并不一定是企業(yè)外部顧客,對(duì)于某**程來說,其關(guān)鍵顧客可能是下一個(gè)流程,如產(chǎn)品開發(fā)流程的關(guān)鍵顧客是生產(chǎn)流程。

      3.繪制核心流程圖。

      在辨明核心流程的主要活動(dòng)的基礎(chǔ)上,將核心流程的主要活動(dòng)繪制成流程圖,使整個(gè)流程一目了然。

      (二)定義顧客需求

      1.收集顧客數(shù)據(jù),制定顧客反饋戰(zhàn)略。

      缺乏對(duì)顧客需求的清晰了解,是無法成功實(shí)施六西格瑪管理的。即使是內(nèi)部的輔助部門,如人力資源部,也必須清楚了解其內(nèi)部顧客——企業(yè)員工的需求狀況。建立顧客反饋系統(tǒng)的關(guān)鍵在于:

      (1)將顧客反饋系統(tǒng)視為一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng),看作是長期應(yīng)優(yōu)先處理的事情或中心工作。

      (2)聽取不同顧客的不同反映,不能以偏概全,由于幾個(gè)印象特別深刻的特殊案例而形成片面的看法。

      (3)除市場調(diào)查、訪談、正式化的投訴系統(tǒng)等常規(guī)的顧客反饋方法之外,積極采用新的顧客反饋方法,如顧客評(píng)分卡、數(shù)據(jù)庫分析、顧客審計(jì)等。

      (4)掌握顧客需求的發(fā)展變化趨勢。

      (5)對(duì)于已經(jīng)收集到的顧客需求信息,要進(jìn)行深入的總結(jié)和分析,并傳達(dá)給相應(yīng)的高層管理者。

      2.制定績效指標(biāo)及需求說明。

      顧客的需求包括產(chǎn)品需求、服務(wù)需求或是兩者的綜合。對(duì)不同的需求,應(yīng)分別制訂績效指標(biāo),如在包裝食品訂貨流程中,服務(wù)需求主要包括界面友好的訂貨程序、裝運(yùn)完成后的預(yù)通知服務(wù)、顧客收貨后滿意程度監(jiān)測等,產(chǎn)品需求主要包括按照時(shí)間要求發(fā)貨、采用規(guī)定的運(yùn)輸工具運(yùn)輸、確保產(chǎn)品完整等。一份需求說明,是對(duì)某**程中產(chǎn)品和服務(wù)績效標(biāo)準(zhǔn)簡潔而**的描述。

      3.分析顧客各種不同的需求并對(duì)其進(jìn)行排序。

      確認(rèn)哪些是顧客的基本需求,這些需求必須予以滿足,否則顧客**不會(huì)產(chǎn)生滿意感;哪些是顧客的可變需求,在這類需求上做得越好,顧客的評(píng)價(jià)等級(jí)就越高;哪些是顧客的潛在需求,如果產(chǎn)品或服務(wù)的某些特征超出了顧客的期望值,則顧客會(huì)處于喜出望外的狀態(tài)。

      (三)針對(duì)顧客需求評(píng)估當(dāng)前行為績效

      如果公司擁有雄厚的資源,可以對(duì)所有的核心流程進(jìn)行績效評(píng)估。如果公司的資源相對(duì)有限,則應(yīng)該從某一個(gè)或幾個(gè)核心流程入手開展績效評(píng)估活動(dòng)。(天行健咨詢一家專注于精益生產(chǎn)管理,六西格瑪管理培訓(xùn)咨詢與項(xiàng)目輔導(dǎo)的管理咨詢公司)評(píng)估步驟如下:

      1.選擇評(píng)估指標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)有兩條:①這些評(píng)估指標(biāo)具有可得性,數(shù)據(jù)可以取得。②這些評(píng)估指標(biāo)是有價(jià)值的,為顧客所關(guān)心。

      2.對(duì)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行可操作性的界定,以避免產(chǎn)生誤解。

      3.確定評(píng)估指標(biāo)的資料來源。

      4.準(zhǔn)備收集資料。對(duì)于需要通過抽樣調(diào)查來進(jìn)行績效評(píng)估的,需要制訂樣本抽取方案。

      5.實(shí)施績效評(píng)估,并檢測評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性,確認(rèn)其是否有價(jià)值。

      6.通過對(duì)評(píng)估結(jié)果所反映出來的誤差,如次品率、次品成本等進(jìn)行數(shù)量和原因方面的分析,識(shí)別可能的改進(jìn)機(jī)會(huì)。

      (四)辨別優(yōu)先次序,實(shí)施流程改進(jìn)

      對(duì)需要改進(jìn)的流程進(jìn)行區(qū)分,找到高潛力的改進(jìn)機(jī)會(huì),優(yōu)先對(duì)其實(shí)施改進(jìn)。如果不確定優(yōu)先次序,企業(yè)多方面出手,就可能分散精力,影響六西格瑪管理的實(shí)施效果。業(yè)務(wù)流程改進(jìn)遵循五步循環(huán)改進(jìn)法,即DMAIC模式:

      1.定義(Define)。

      定義階段主要是明確問題、目標(biāo)和流程,需要回答以下問題:應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注哪些問題或機(jī)會(huì)?應(yīng)該達(dá)到什么結(jié)果?何時(shí)達(dá)到這一結(jié)果?正在調(diào)查的是什么流程?它主要服務(wù)和影響哪些顧客?

      2.評(píng)估(Measure)。

      評(píng)估階段主要是分析問題的焦點(diǎn)是什么,借助關(guān)鍵數(shù)據(jù)縮小問題的范圍,找到導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵原因,明確問題的核心所在。

      3.分析(Analyze)。

      通過采用邏輯分析法、觀察法、訪談法等方法,對(duì)已評(píng)估出來的導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行進(jìn)一步分析,確認(rèn)它們之間是否存在因果關(guān)系。

      4.改進(jìn)(Improve)。

      擬訂幾個(gè)可供選擇的改進(jìn)方案,通過討論并多方面征求意見,從中挑選出最理想的改進(jìn)方案付諸實(shí)施。實(shí)施6σ改進(jìn),可以是對(duì)原有流程進(jìn)行局部的改進(jìn);(天行健咨詢一家專注于精益生產(chǎn)管理,六西格瑪管理培訓(xùn)咨詢與項(xiàng)目輔導(dǎo)的管理咨詢公司)在原有流程問題較多或惰性較大的情況下,也可以重新進(jìn)行流程再設(shè)計(jì),推出新的業(yè)務(wù)流程。

      5.控制(Control)。

      根據(jù)改進(jìn)方案中預(yù)先確定的控制標(biāo)準(zhǔn),在改進(jìn)過程中,及時(shí)解決出現(xiàn)的各種問題,使改進(jìn)過程不至于偏離預(yù)先確定的軌道,發(fā)生較大的失誤。

      資訊來源:https://www.lxgmgl.com/liuxigemaguanli/2951.html  

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