作者:白永鋒
在運用管理信息系統(tǒng)時,不光是對管理工作過程的電算化,信息化管理也不光是利用信息化的設(shè)施來代替一些手工的管理工作。使用者要把握好其四大核心管理思想。
一、發(fā)現(xiàn)與提高企業(yè)的核心競爭力--供應(yīng)鏈思想的精髓
ERP軟件是基于供應(yīng)鏈思想的應(yīng)用,企業(yè)的資源將與處于供應(yīng)鏈的各個節(jié)點企業(yè)進(jìn)行廣泛的資源共享,**合作,是競爭與利益共享的關(guān)系。ERP軟件的供應(yīng)商也經(jīng)常會強(qiáng)調(diào)這點,但是卻展開或者深入指導(dǎo)企業(yè)如何建立企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,從而為提高企業(yè)的競爭力服務(wù)。
如何利用ERP的良好平臺,建立并優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈呢?這里的ERP概念是真正集成了諸如電子商務(wù),供應(yīng)鏈應(yīng)用平臺,企業(yè)應(yīng)用集成等廣義的企業(yè)資源管理。一定意義上說是目前正流行的ERP-2的定義。在具體實施過程中,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行以下的工作:
1.識別企業(yè)核心競爭力
2.致力于提高核心競爭力
3.圍繞企業(yè)業(yè)務(wù),核心競爭力建立企業(yè)的供應(yīng)鏈資源
4.管理與優(yōu)化供應(yīng)鏈
目前真正意義上的供應(yīng)鏈管理仍然沒有形成**的應(yīng)用,競爭無合作,大而全的發(fā)展思路仍然占據(jù)著許多企業(yè)**人的思維。要實質(zhì)性地提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力,實現(xiàn)敏捷制造,這些工作有待繼續(xù)提高。
二、以客戶的需求推動企業(yè)的發(fā)展
客戶是企業(yè)賴以生存的根本,以客戶為關(guān)注的焦點是企業(yè)管理的基本原則。從MRP,MRP-2至ERP,都是企業(yè)為適應(yīng)市場,提供企業(yè)競爭力,最終占有市場而采取的方法,這其中的根本就是客戶需求的推動。
無論是怎樣的思想,企業(yè)始終要以客戶的需求作為工作的焦點。ERP項目的需求調(diào)查,就是關(guān)注客戶的需求,解決客戶的管理,業(yè)務(wù)需求等問題。站在企業(yè)業(yè)務(wù)流程的角度考慮,客戶的需求同時存在于管理的內(nèi)部,是業(yè)務(wù),作業(yè)流程,需求的體現(xiàn)。在關(guān)注客戶的需求要求項目顧問,實施工作時,應(yīng)該考慮:
1.詳細(xì)的業(yè)務(wù)調(diào)研與管理需求分析
2.完善的,科學(xué)的解決方案
3.負(fù)責(zé),務(wù)實的工作作風(fēng)
4.客戶的滿意才是項目的成功
三、管理的數(shù)字神經(jīng)--事實與數(shù)據(jù)的統(tǒng)一
ERP涉及企業(yè)管理的諸多方面,系統(tǒng)的處理流程就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的計算機(jī)采集,錄入,處理,傳遞的過程。所謂:三分軟件,七分實施,十二分?jǐn)?shù)據(jù)。就是強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的重要性。這要求:
1.企業(yè)必須有能力提供項目所需要的各種數(shù)據(jù)
2.這些數(shù)據(jù)必須是完整的,正確的
3.數(shù)據(jù)必須正確的錄入
4.數(shù)據(jù)必須正確的處理
5.提供企業(yè)所需要的管理數(shù)據(jù),決策參考
進(jìn)行**的質(zhì)量管理要以數(shù)據(jù)來說話,企業(yè)的數(shù)據(jù)的完整性,正確性是企業(yè)管理的規(guī)范先進(jìn)的體現(xiàn)。這些數(shù)據(jù)有如下6項:
1.統(tǒng)一的物料代碼,物料名稱
2.完整準(zhǔn)確的產(chǎn)品工時記錄
3.識別資源的能力
4.準(zhǔn)確可靠的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)
5.提供準(zhǔn)確的工藝路線
6.財務(wù)管理,庫存管理等其他管理數(shù)據(jù)的規(guī)范與準(zhǔn)確
四、優(yōu)化與創(chuàng)新--不斷改進(jìn)與流程重組
不斷優(yōu)化也是企業(yè)資源管理理論重要的組成部分。對企業(yè)資源的管理,除了要識別資源的能力外,還要不斷挖掘資源的潛能,這項工作就要結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化,流程重組來實現(xiàn)。從上面的論述中也能看出,優(yōu)化存在于各項工作之中。
總之,實施ERP項目需要貫徹這些思想,而即使企業(yè)不上ERP系統(tǒng),管理的工作也要利用這些思想去優(yōu)化,提供企業(yè)的效益。ERP不僅僅是軟件,而是系統(tǒng)的管理方法,是管理的平臺。相信今后的管理信息系統(tǒng)也會不斷發(fā)展與豐富企業(yè)的資源管理理論,提高企業(yè)管理水平,完善與發(fā)展管理科學(xué)的研究。
更多內(nèi)容來源于數(shù)字化企業(yè)網(wǎng)ERP專區(qū)(http://articles.e-works.net.cn/erp/)
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