機關(guān)后勤工作是機關(guān)行使職能活動的重要保障，既是服務(wù)工作，更是管理工作。傳統(tǒng)后勤面臨依賴人力、高消耗、信息化不足、決策滯后的現(xiàn)狀，無法滿足現(xiàn)代化需求，所以亟需提升智能化水平。
我們以“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”思維，通過開發(fā)“智慧機關(guān)后勤平臺”，**實現(xiàn)機關(guān)后勤服務(wù)精細化、動態(tài)化、可視化、智能化管理。按照***大統(tǒng)一和補短板強服務(wù)的原則，將智慧餐廳、門禁進出、通道閘機、車輛管理、辦公用房、住宿管理、訪客管理、電子巡更、水電繳費、智能文印、電瓶車充電、智能考勤等集成到一個平臺之上，讓每一位機關(guān)干部使用個人專屬二維碼或是人臉識別、刷卡的多種方式都可在園區(qū)內(nèi)任意刷，也更樂于在管理后臺上完成相應(yīng)的辦公需求，進一步加強與后勤保障部門的互動互評。
這就解決了很多單位在前期建設(shè)時缺乏整體規(guī)劃，各部門從各自角度出發(fā)建設(shè)適合自己需求的政府一卡通系統(tǒng)，形成多卡并存的局面。比如許多單位在食堂、超市、勞保福利發(fā)放、工具領(lǐng)用、員工考勤、門禁/通道等領(lǐng)域存在著自成體系的“卡應(yīng)用系統(tǒng)”，名為一卡通，實際上相互不銜接、不共享，不僅導(dǎo)致資源浪費，而且使得用戶的工作證、飯卡、考勤卡、門禁卡、員工福利卡等證件名目繁多，給廣大用戶帶來很大的不便。
目前智慧機關(guān)以非接觸式智能卡為主要信息載體，利用成熟的計算機技術(shù)和通信技術(shù)將所有子功能系統(tǒng)有機的結(jié)合在同一個平臺，共享一個中心數(shù)據(jù)庫。再通過軟、硬件的模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，通過權(quán)限設(shè)置讓不同工作站上的操作人員根據(jù)需求看到特定的界面。針對企事業(yè)具體需求的變化，新開普還提供標(biāo)準(zhǔn)、通用的信息接口，并能與原有各部門的管理系統(tǒng)相兼容，如企業(yè)綜合服務(wù)（與物業(yè)綜合收費平臺對接）、人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。
如此我們便可以對園區(qū)內(nèi)每一個人的出入狀況、活動范圍、工作時間、工作內(nèi)容、消費活動、休閑娛樂等各種活動進行規(guī)范和管理。在系統(tǒng)中我們將擁有所有公務(wù)員的日常工作和生活的相關(guān)信息，這無疑給管理者提供了真實、詳細的統(tǒng)計資料，讓管理變得更透明。
智慧機關(guān)后勤平臺大大改善了現(xiàn)在事業(yè)單位所面臨的證件繁多、跨部門信息孤島、管理復(fù)雜、資源重復(fù)建設(shè)、依賴人力、信息化不足、決策滯后的一系列問題，故達到管理員、公務(wù)員、訪客三方滿意的局面。
資訊來源：http://www.newcapec.com.cn/
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