ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。因此企業(yè)應(yīng)用ERP是一個整體性，流程性的過程，在這里給大家介紹ERP應(yīng)用的常規(guī)流程。
一、企業(yè)需求調(diào)研
ERP應(yīng)用需要建立在企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的，只有了解企業(yè)對應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求，通過與客戶不斷的溝通，才能開發(fā)出有針對性，符合客戶需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的ERP都有其固定的管理理念，與量身定制的系統(tǒng)有所不同，在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時，仍需與企業(yè)實際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。
在這個階段，企業(yè)需要和ERP方的實施顧問進(jìn)行不斷的溝通，相互了解，對ERP及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通，以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程，去除原有ERP冗余的功能，同時優(yōu)化企業(yè)工作效率
二、流程模塊管理
當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后，將各個流程分解模塊化，并選擇相應(yīng)的ERP基本模塊，指定模塊工作的節(jié)點和負(fù)責(zé)人，從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗。在這個過程中，收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析，對各模塊間的訴求進(jìn)行平衡，使系統(tǒng)整體達(dá)到**優(yōu)化。
例如物資模塊為縮短物資采購流程提出**某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財務(wù)模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因為物資采購和收發(fā)貨有一定的時間周期，需符合項目的進(jìn)度要求，而財務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，采用***的方法使物資、項目和財務(wù)都能有條不紊，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。
三、正式環(huán)境測試
經(jīng)過測試培訓(xùn)后，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后，進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測試系統(tǒng)中，進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個環(huán)節(jié)與第二個環(huán)節(jié)不同的是，考察的是各個模塊之間的配合程度及最終出來的數(shù)據(jù)結(jié)果，符合預(yù)期則可正式使用
四、管理模式深化
經(jīng)過一定階段磨合后，ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行，ERP將會成為企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)ERP的各個環(huán)節(jié)，指定相應(yīng)的管理指標(biāo)，從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目，與ERP服務(wù)商進(jìn)行反饋，促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展
五、總結(jié)
在這個過程中，受限于企業(yè)本身管理人員對ERP的認(rèn)知，因此ERP方的實施顧問的專業(yè)程度變得十分重要。在各個環(huán)節(jié)中，實施顧問將扮演者一個引導(dǎo)及監(jiān)督的角色，幫助企業(yè)在每個環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費時間。
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