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　　細(xì)節(jié)決定成敗，PDM在實(shí)施的過程中，人們往往會(huì)忽略了一些重要的環(huán)節(jié)，而導(dǎo)致PDM不能到達(dá)企業(yè)的要求。本期就來講講如何避免一些在實(shí)施過程中的坑。
　　
　　一、幾大誤區(qū)
　　
　　1．對(duì)PDM實(shí)施范圍誤解
　　
　　PDM在中國(guó)實(shí)施也有幾十年了但許多用戶對(duì)PDM的認(rèn)識(shí)尚待深入、另外某些PDM供應(yīng)商的誘導(dǎo)有關(guān)不少用戶企業(yè)級(jí)信息共享的概念模糊。認(rèn)為PDM的應(yīng)用范圍上來說，只針對(duì)一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)部門（如設(shè)計(jì)部門、工藝部門等），并不是整個(gè)企業(yè)范圍；從PDM的系統(tǒng)功能較多地集中于產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理功能，很少涉及產(chǎn)品變更控制、工作流程管理、產(chǎn)品配置管理等功能。大部分企業(yè)往往可能只實(shí)施PDM之中的某些功能，**理解全部PDM的功能及功能模塊間的相互關(guān)系，將有助于企業(yè)結(jié)合自身的需求合理地規(guī)劃PDM實(shí)施。
　　
　　例如：某些PDM供應(yīng)商局限于自身對(duì)PDM的認(rèn)識(shí)，推出一個(gè)二維圖檔或文件管理系統(tǒng)即宣稱其具有“企業(yè)級(jí)產(chǎn)品信息集成”的規(guī)模與能力，造成用戶對(duì)PDM的類別劃分和真實(shí)含義的理解混亂。實(shí)施結(jié)果是項(xiàng)目組級(jí)文檔管理系統(tǒng)；問題并沒有從根本上解決。企業(yè)只好從頭做起。
　　
　　2．PDM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關(guān)系沒有理清
　　
　　對(duì)PDM**理解相對(duì)較少。大部分人不能理解PDM和ERP系統(tǒng)的區(qū)別，常常出現(xiàn)以下些問題：PDM和ERP是什么關(guān)系？PDM能包含ERP或ERP能包含PDM嗎？等等。
　　
　　有一部分人被誤導(dǎo)認(rèn)為：ERP包含或可以替代PDM，這顯然混淆了兩類系統(tǒng)的功能差別，沒有真正理解PDM的含義。
　　
　　PDM主要應(yīng)用領(lǐng)域有：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，工作流程管理，變更控制管理，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理，標(biāo)準(zhǔn)件管理，圖像管理和項(xiàng)目管理等；
　　
　　ERP主要應(yīng)用領(lǐng)域則為：主生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃，原材料采購(gòu)計(jì)劃，定單處理，車間作業(yè)計(jì)劃，人力資源管理，工裝設(shè)備管理，總帳／應(yīng)收／應(yīng)付管理等。
　　
　　區(qū)別：ERP以計(jì)劃為主，主要應(yīng)用于生產(chǎn)制造階段與后勤管理，而PDM貫穿產(chǎn)品開發(fā)全過程，并且可以從產(chǎn)品概念、產(chǎn)品設(shè)計(jì)**到達(dá)ERP階段。
　　
　　3．企業(yè)需要企業(yè)級(jí)的PDM解決方案
　　
　　需要對(duì)PDM的認(rèn)識(shí)應(yīng)該提高到企業(yè)級(jí)解決方案的層次上來，這就要求企業(yè)不僅要了解PDM產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)、開放性和主要功能，更需了解供應(yīng)商對(duì)客戶的產(chǎn)品技術(shù)支持、實(shí)施方案推薦和咨詢。
　　
　　二、PDM實(shí)施前應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的工作
　　
　　1．低估項(xiàng)目實(shí)施的難度：
　　
　　企業(yè)最容易理想化，期望解決方案的快速和簡(jiǎn)單，最少的投入人力、物力和財(cái)力嚴(yán)重低估了正確實(shí)施這一技術(shù)所需要付出的時(shí)間和勞動(dòng)。因?qū)嵤㏄DM完成所需要的時(shí)間是難以精確界定的。每一個(gè)企業(yè)組織千差萬(wàn)別，有數(shù)不清的變化和無(wú)法預(yù)料的情況。即使是同類企業(yè)，解決方案也不盡相同，應(yīng)用PDM的目標(biāo)也不同。要避免簡(jiǎn)單幾頁(yè)表格選定某個(gè)PDM供應(yīng)商，一下午就確定技術(shù)方案和系統(tǒng)的需求。這樣會(huì)造成技術(shù)選型不適當(dāng)、系統(tǒng)發(fā)布不成功、過程變更不健康等。這種不成功的PDM實(shí)施經(jīng)歷不僅浪費(fèi)企業(yè)資源，而且妨礙將來的新技術(shù)應(yīng)用，因?yàn)檫@種失誤企業(yè)是無(wú)法承擔(dān)的。
　　
　　2．粗淺的系統(tǒng)規(guī)劃與分析：
　　
　　企業(yè)必須明確的PDM實(shí)施目標(biāo)，要有PDM實(shí)施的參考點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　�。�1）明確的PDM實(shí)施目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)的現(xiàn)狀。企業(yè)**確定產(chǎn)品開發(fā)過程中影響PDM實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品開發(fā)所涉及的工作流程、應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)。為了利用PDM對(duì)產(chǎn)品開發(fā)所涉及的工作流程進(jìn)行管理，企業(yè)必須管理所有的工作流程進(jìn)行定義和描述。確定工作流程基本組成、數(shù)目、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和基本結(jié)構(gòu)。確定PDM系統(tǒng)的基本要求，同時(shí)還有利于控制實(shí)施范圍和時(shí)間安排。
　　
　�。�2）PDM所提供的基本功能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理是其他功能的基礎(chǔ)。但由于企業(yè)的數(shù)據(jù)格式、類型和數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系千差萬(wàn)別，在利用PDM對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)需進(jìn)行大量的客戶化工作。提前對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)類型和相互關(guān)系進(jìn)行分析和定義，提出相應(yīng)的特殊要求，是選擇PDM軟件的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)也為控制PDM的實(shí)施進(jìn)度提供必要的參考依據(jù)。
　　
　�。�3）PDM和其他應(yīng)用系統(tǒng)集成是影響實(shí)施成功的方面。系統(tǒng)集成必須能夠?qū)ΜF(xiàn)有系統(tǒng)的遺留數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，同時(shí)又能在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余和保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。而系統(tǒng)集成要求實(shí)施人員對(duì)PDM軟件和應(yīng)用系統(tǒng)都十分了解。根據(jù)不同的集成要求，諸如封裝、應(yīng)用接口到完全集成，所需時(shí)間、人力和費(fèi)用有明顯的差異。通常PDM軟件和應(yīng)用系統(tǒng)之間有成熟的接口保證。因此在選購(gòu)PDM軟件之前，必須分析現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)情況和集成方式。
　　
　　從上述分析可以看出，由于PDM實(shí)施過程中，企業(yè)所需管理的工作流程、數(shù)據(jù)類型和應(yīng)用系統(tǒng)繁多，同時(shí)很多工作之間必須保證一定的實(shí)施循序，因此有必要預(yù)先進(jìn)行實(shí)施階段劃分，規(guī)定每個(gè)階段所涉及的工作流程、數(shù)據(jù)類型、應(yīng)用系統(tǒng)、實(shí)施地點(diǎn)、用戶數(shù)目等。同時(shí)還有必要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行規(guī)劃，在滿足各階段需求的前提下，對(duì)系統(tǒng)配置進(jìn)行必要的更新。
　　
　　3．實(shí)施PDM是一個(gè)艱苦、腳踏實(shí)地過程
　　
　　成功實(shí)施PDM的項(xiàng)目中得出的經(jīng)驗(yàn)是：首先需要實(shí)施一個(gè)核心小組，其成員要接受足夠的訓(xùn)練，以便能**地傳播有關(guān)技術(shù)、效益、問題等方面的信息；其次要有確定的目標(biāo)并應(yīng)明白引入PDM帶來的好處；再次企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃要明確如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)、成本／效益分析。**需求確認(rèn)，選擇軟件并開始進(jìn)行實(shí)施。因企業(yè)不同‘用不同的實(shí)施方法會(huì)特別影響到實(shí)施時(shí)間的長(zhǎng)短。對(duì)于每一個(gè)PDM的實(shí)施步驟，必須留出足夠的時(shí)間以應(yīng)付可能出現(xiàn)的拖延，如解決爭(zhēng)議、檢查互相牽連的工作、報(bào)表格式，以及征求各方面意見等。項(xiàng)目實(shí)施是在方法學(xué)及工程經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的一種長(zhǎng)期的技術(shù)實(shí)踐。實(shí)施一旦啟動(dòng)，它即是除舊推新，鍥而不舍、周而復(fù)始地長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。
　　
　　4．打破傳統(tǒng)，引進(jìn)新的思路
　　
　　PDM絕不只是技術(shù)解決方案。他是是一種管理思路。多數(shù)情況下，PDM是要員工使用的，人們習(xí)慣于以按照一定方式完成工作，往往本位思想嚴(yán)重；員工由于在原有的流程上建立了自己的事業(yè)或利益而更愿意保持現(xiàn)狀；同時(shí)各階層的人都會(huì)擔(dān)心自己的飯碗或官職。以上這些問題，企業(yè)**應(yīng)該有充分的思想準(zhǔn)備并在實(shí)施前予以考慮。人和企業(yè)體制的因素必須考慮。工作流程的改進(jìn)顯然是PDM實(shí)施的推動(dòng)力，但流程的改變決非易事。改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣往往給企業(yè)帶來相當(dāng)大的工作量，從而引起PDM實(shí)施中極大的時(shí)間拖延。解決好工作流程及如何讓員工認(rèn)可這些改進(jìn)，是實(shí)施PDM中頭等大事。
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