報價單，在ERP系統(tǒng)中，有著舉足輕重的作用。但是，很多企業(yè)用戶，用不慣報價單，認(rèn)為其麻煩，而他們在報價時，都不通過系統(tǒng)報價，而直接通過口頭報價，價格確定后，直接修改價格表更改產(chǎn)品價格。就因?yàn)檫@個步驟沒做，后續(xù)的很多功能都無法應(yīng)用。
1、報價單，可以作為銷售定單的模板處理。
報價單，可以作為銷售定單的模板處理，從保價單自動轉(zhuǎn)換銷售定單，可以方便銷售定單的輸入，提高銷售定單的準(zhǔn)確率。
如現(xiàn)在企業(yè)開發(fā)出一個新產(chǎn)品，在ERP系統(tǒng)中，輸入相關(guān)的信息后，可以通過報價單給各個客戶進(jìn)行報價。當(dāng)客戶下定單時，就直接從報價單轉(zhuǎn)換成銷售定單，如此做，有如下好處：
(1)報價單上的所有信息都可以原封不動的復(fù)制到銷售定單上，這可以防止在制作銷售定單的時候，跟客戶確認(rèn)過的報價單上的信息，如付款條件、客戶特殊要求等，不能準(zhǔn)確的反映在銷售定單上，而這是因?yàn)槠髽I(yè)自身的失誤造成的，所以，最終的后果還是要企業(yè)自己來承擔(dān)。
(2)方便銷售定單的輸入。若沒有報價單，則客戶每下一次銷售定單，用戶都要在系統(tǒng)中，重復(fù)的錄入一遍。而如果有了報價單，相同的定單內(nèi)容，用戶都可以通過“報價單轉(zhuǎn)換銷售定單”作業(yè)，自動把報價但轉(zhuǎn)換為銷售定單，大大方便了銷售定單的錄入，特別是對于“返單”來說。
(3)使得銷售定單有據(jù)可循。若銷售定單都通過報價單進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則每張銷售定單的價格，在以后進(jìn)行查詢時，都可以查到起產(chǎn)品價格的依據(jù)，即使幾年后，來查詢時，都是可以清楚的查到，防止錯誤。
2、報價單，可以反映產(chǎn)品的歷史價格變更信息。
對于產(chǎn)品的價格變更，若都通過報價單進(jìn)行變更的話，則可以通過相關(guān)報表，反映出產(chǎn)品價格的變動對于企業(yè)利潤的影響，采取某些優(yōu)惠政策，對于企業(yè)產(chǎn)品銷售量的影響等等。而這些數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)管理層，為產(chǎn)品重新定價提供依據(jù)。
(1)在ERP系統(tǒng)中，保留產(chǎn)品的歷史價格，可以為企業(yè)分析出，新的價格有沒有給企業(yè)帶來預(yù)期的利潤，若有，則說明企業(yè)的價格政策是可行的，可以繼續(xù)下去;否則，就說明企業(yè)的價格政策是不可行的，雖然增加了銷售量，但是沒有增加企業(yè)的利潤。
(2)ERP系統(tǒng)的報價作業(yè)，還可以對同一種產(chǎn)品，不同的客戶根據(jù)其實(shí)際情況的不同，采取不同的價格。有時候，可能同一種產(chǎn)品，針對5個客戶，有五個價格。這主要是根據(jù)客戶付款條件的不同、歷史下單量及跟客戶的合作程度有關(guān)。而利用報價單功能，可以分別針對多個客戶設(shè)置報價單。然后，客戶下銷售定單時，則根據(jù)報價單自動轉(zhuǎn)換成銷售定單，如此，就可以實(shí)現(xiàn)不同的客戶不同的價格，防止張冠李戴。同時，因?yàn)椴煌目蛻粲胁煌膱髢r單，以后在查詢時，也不怕那張銷售定單找不到價格的依據(jù)。**，通過報價單管理作業(yè)，即使同一個產(chǎn)品不同客戶的價格變更，都只會影響特定客戶的價格，而不會影響其他客戶的價格。這一方面不容易出錯，另一方面，也有利于統(tǒng)計，分析各個客戶企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)度，等等。
(3)通過某個客戶在不同價格情況下的銷售量，還可以分析出客戶對于價格的敏感程度。從而為企業(yè)的定價提供依據(jù)，為管理層提供決策的數(shù)據(jù)支持。
3、報價單，可以使得價格控制更加嚴(yán)謹(jǐn)。
銷售價格對企業(yè)來說，是一個比較敏感的數(shù)據(jù)。其準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到企業(yè)的利潤。而報價單可以**程度的保證企業(yè)價格的準(zhǔn)確性，其提供了多種工具，可以協(xié)助用戶管理好企業(yè)的價格。
(1)**價格的限制，可以防止業(yè)務(wù)員沒有低線的報價。
在報價單中，企業(yè)可以設(shè)置每個產(chǎn)品的**價格，銷售用戶在給企業(yè)報價時，不能低于這個價格，若低于這個價格，系統(tǒng)是不允許審核的;也不允許其帶到銷售定單等相關(guān)的單據(jù)上去。
(2)對于不同季節(jié)，可以采用不同的報價單。從而實(shí)現(xiàn)價格的季節(jié)性變化管理。
企業(yè)有些產(chǎn)品，隨著季節(jié)的不同，價格呈周期性變化。為此，一般的方法，是通過價格**期限進(jìn)行管理。但是，有一些用戶覺得利用這個更改太麻煩，為此，可以通過價格表來進(jìn)行管理，即方便，又不容易出錯。
ERP系統(tǒng)：http://articles.e-works.net.cn/erp/
資訊來源：http://articles.e-works.net.cn/erp/
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