說到ERP大部分企業(yè)都是一副微妙的表情:說它好用吧,但沒有預期那么好的效果;說它不好用吧,ERP確實幫助企業(yè)節(jié)省了一些流程的時間成本。
在大多數(shù)企業(yè)在使用ERP后,經(jīng)常有以下的抱怨:
(1)我們企業(yè)上了ERP,統(tǒng)計增加了四人,會計增加了二名,統(tǒng)計結(jié)果反而比以前晚一周才出來。
(2)我們公司倉庫入庫流程特別慢。手工入庫當天可完成,而ERP系統(tǒng)上來后反而慢了很多,一周或十天才能出來信息。
。3)我們生產(chǎn)系統(tǒng)每天領材料領用品要幾次,可是高管們**只審核一次。中間變化不能及時處理,影響生產(chǎn)。
。4)我們公司應付賬款起用ERP系統(tǒng),前面有七八道流程,審核環(huán)節(jié)太多了。最麻煩的是老板出差了,ERP運行就中止了。
……
像這樣上了ERP效率反而更低的難題,不止一家企業(yè)遇到過。不過為什么上了ERP,效率反而更低?從眾多企業(yè)失敗的案例中總結(jié),不難發(fā)現(xiàn):不少企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)之前,并未對其本身的落后管理理念與低效方式進行重組改造。
實施ERP前的流程改造是關(guān)鍵
重復審核、重復簽字、層層請示、層層匯報、漫長的等待、議而不決的會議……它們真的是管控企業(yè)的靈丹妙藥嗎?如果**道關(guān)口沒有把住,那么后面的審核簽字有意義嗎?
這些不少企業(yè)中習以為常重復進行而不給企業(yè)帶來任何價值的活動,就是在管理中常見的黑洞,可以稱之為流程黑洞。它們在不知不覺中耗費了員工時間,銷蝕了公司資源,增加了管理成本,吞噬了企業(yè)利潤。而太多的企業(yè)卻沒有對這些落后的流程進行重組,反而沉淀到了ERP系統(tǒng)中。所以,想要ERP系統(tǒng)發(fā)揮作用,就必須把優(yōu)化后的工作方式融入系統(tǒng)之中。
事實上,ERP誕生之初便是和流程再造一同起步的,甚至可以說它們是管理創(chuàng)新的孿生兄弟。早期,福特公司的結(jié)算流程有五百名員工,流程改造后將以前人工審核的十四項指標消減到三個指標。結(jié)算人員只需把三項數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),系統(tǒng)就可以自動結(jié)算轉(zhuǎn)賬。如此一來,福特結(jié)算部門員工從五百人減少至一百人。以當時年薪二萬五千美元計算,一個流程一年就為公司省下來一千萬美元。
中國的中小企業(yè)在流程上同樣存在著很大的優(yōu)化空間,一個流程一年節(jié)省十萬、二十萬也是有可能的。如果先做流程優(yōu)化,再上ERP,一定事半功倍。
只有把好的管理理念和好的管理方式植入ERP,才能真正幫助企業(yè)駕馭ERP系統(tǒng)。在實施ERP系統(tǒng)前,派遣專業(yè)人員進入工廠實地進行考察,幫助企業(yè)進行流程重組,并根據(jù)工廠的實際情況量身定制個性化ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng):http://articles.e-works.net.cn/erp/
資訊來源:http://articles.e-works.net.cn/erp/
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