檔案資料由廠綜合辦公室機(jī)要員負(fù)責(zé)
隨著企業(yè)改革的不斷深化，企業(yè)組織機(jī)構(gòu)也相應(yīng)改變，原屬燒結(jié)廠管理的物資供應(yīng)科、財(cái)務(wù)科、行政科（即后勤）已剝離。國(guó)家規(guī)定，企業(yè)檔案由文書部門或業(yè)務(wù)部門收集齊全，碎石機(jī)價(jià)格整理立卷，交本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案人員統(tǒng)一管理。燒結(jié)廠遵循這一規(guī)定，檔案的收集、整理立卷由文書部門和業(yè)務(wù)部門收集、整理立卷歸檔。檔案資料室做到有賬、有卡、有標(biāo)簽。
文書檔案的收集、整理立卷管理及歸檔燒結(jié)廠文書檔案的收集、整理立卷管理及歸檔，由廠綜合辦公室機(jī)要員具體負(fù)責(zé)。
�。�1）每年一季度，水泥粉磨站對(duì)上年形成的文件造冊(cè)，開始清退。
�。�2）每年一季度對(duì)上年在建設(shè)和機(jī)關(guān)工作中形成的反映各方面工作基本歷史面貌及職工群眾對(duì)企業(yè)工作的重要建議等文件材料都必須收集、整理歸檔。
（3）檔案材料按照年度進(jìn)行分類。將文件按黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理四類，立式磨粉機(jī)根據(jù)文件利用價(jià)值等情況按**、長(zhǎng)期、短期分為若干卷，做到類別設(shè)置合理，界限清楚，歸檔準(zhǔn)確。
�。�4）每年二季度進(jìn)行檔案的收集、清理、鑒定、整理立卷歸檔，立卷時(shí)做到問題連貫，年代清楚，便于保管和利用，活性石灰回轉(zhuǎn)窯同時(shí)要做到案卷的裝訂整齊、結(jié)實(shí)、耐用。上述工作完成后，由機(jī)要員將文書檔案移交檔案資料室，辦理移交手續(xù)，然后由檔案管理人員將檔案存入庫(kù)房。
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