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PDM系統(tǒng)為企業(yè)提供廠管理和控制所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息以及與產(chǎn)品相關(guān)過(guò)程的機(jī)制與功能。PDM軟件產(chǎn)品種類(lèi)繁多，不同軟件商提供的PDM系統(tǒng)，在功能上均有一定的差異。

PDM的功能有兩種劃分方法，一種是按面向應(yīng)用與系統(tǒng)支持的功能劃分，將其分成電子倉(cāng)庫(kù)、面向用戶的使用功能(包括文檔控制、變更控制、配置管理、設(shè)計(jì)檢索與零件庫(kù)和項(xiàng)目管理等)和實(shí)用化的支持功能(包括通知與通信、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、圖像服務(wù)、系統(tǒng)管理等)；另一種是按軟件功能模塊劃分，可劃分為電子倉(cāng)庫(kù)和文檔管理、工作流與過(guò)程管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理、零件分類(lèi)管理、工程變更管理、項(xiàng)目管理、電子協(xié)作、集成工具、瀏覽和圈閱等，前五項(xiàng)功能是PDM系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能。本章按照后者來(lái)介紹一般PDM系統(tǒng)的主要功能。

電子倉(cāng)庫(kù)與文檔管理功能

1.電子倉(cāng)庫(kù)的概念

所謂電子倉(cāng)庫(kù)(data vault)，是在PDM中實(shí)現(xiàn)某種特定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制的元數(shù)據(jù)(管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù))庫(kù)及其管理系統(tǒng)。它保存所有與產(chǎn)品相關(guān)的物理數(shù)據(jù)和文件的元數(shù)據(jù)，以及指向物理數(shù)據(jù)和文件的指針。該指針指定存放物理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄和存放物理文件的文件系統(tǒng)與目錄，如圖2-1所示�？梢哉J(rèn)為，電子倉(cāng)庫(kù)是PDM系統(tǒng)中最基本、最核心的功能，是實(shí)現(xiàn)PDM系統(tǒng)中其他相關(guān)功能的基礎(chǔ)。

圖2-1電子倉(cāng)庫(kù)

    PDM通過(guò)建立元數(shù)據(jù)與物理數(shù)據(jù)的聯(lián)系，并將這種聯(lián)系與元數(shù)據(jù)保存在電子倉(cāng)庫(kù)中，從而達(dá)到快速檢索與節(jié)省存儲(chǔ)空間的目的。

由于歷史的原因，一般計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)目錄下的物理文件往往是各式各樣的，包括普通文本文件、圖形和圖像文件、電子表格和多媒體文件等，日積月累需要相當(dāng)大的存儲(chǔ)空間。用元數(shù)據(jù)對(duì)它們進(jìn)行管理，只需將文件的描述信息，如文件名、文件長(zhǎng)度、類(lèi)型、創(chuàng)建日期、版本、所有者以及存取路徑賦給元數(shù)據(jù)對(duì)象，同時(shí)建.立與該物理文件的鏈接，就能保證元數(shù)據(jù)與相應(yīng)物理文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過(guò)元數(shù)據(jù)就能找到所需的文件，而不必了解文件的物理位置。

元數(shù)據(jù)與物理文件的關(guān)系就好比傳統(tǒng)資料室中的“目錄卡片”與文件資料的關(guān)系一樣。通過(guò)查閱“目錄卡片”，就能快速找到文件資料。通過(guò)內(nèi)部鏈接，又可以很快得到所需文件。這種數(shù)據(jù)組織方式使得用戶查詢(xún)、獲取信息更加快速**，實(shí)現(xiàn)了信息透明與過(guò)程透明。

    在PDM中，電子倉(cāng)庫(kù)主要被用來(lái)管理文件對(duì)象，如圖形、文本等。用戶打開(kāi)電子倉(cāng)庫(kù)看到的是電子倉(cāng)庫(kù)中包含的對(duì)象集，該對(duì)象集屏蔽了對(duì)象存儲(chǔ)的實(shí)際物理位置。當(dāng)用戶想獲取該對(duì)象的備份時(shí)，只需將該對(duì)象拷貝或檢出到自己的用戶空間即可。在這一過(guò)程中用戶關(guān)心的是對(duì)象是否從電子倉(cāng)庫(kù)中甘出。而不用了解文件實(shí)際存儲(chǔ)的物理位置。有可能該對(duì)象就在本機(jī)上，也有可能該對(duì)象是在其他用戶的計(jì)算機(jī)上。換句話說(shuō)，系統(tǒng)屏蔽了對(duì)象操作所包含的數(shù)據(jù)信息的傳遞工作。

    只有具有合法權(quán)限的用戶才能在權(quán)限許可的范圍內(nèi)使用存放在電子倉(cāng)庫(kù)中的文件，從而避免非授權(quán)或非法的訪問(wèn)，使數(shù)據(jù)庫(kù)中所有文檔與圖檔得以完全控制。

2.電子倉(cāng)庫(kù)的類(lèi)型

    電子倉(cāng)庫(kù)的類(lèi)型有三種:集中式、分布式與虛擬式。

集中式電子倉(cāng)庫(kù)是將物理數(shù)據(jù)集中于中心服務(wù)器上進(jìn)行管理，元數(shù)據(jù)庫(kù)與存放物理數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)及存放物理文件的文件系統(tǒng)和目錄位于同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，數(shù)據(jù)的**性自然得到保證，安全性好。但由于網(wǎng)上用戶均需通過(guò)遠(yuǎn)程登錄來(lái)獲取數(shù)據(jù)，速度慢，效率低。

分布式電子倉(cāng)庫(kù)具有文件系統(tǒng)分布與電子倉(cāng)庫(kù)之間互聯(lián)的特點(diǎn)。同一個(gè)電子倉(cāng)庫(kù)可以對(duì)應(yīng)多個(gè)分布在不同計(jì)算機(jī)上的文件系統(tǒng)和目錄；同一個(gè)物理數(shù)據(jù)庫(kù)可以對(duì)應(yīng)多個(gè)不同的電子倉(cāng)庫(kù)，并且它們之間元數(shù)據(jù)共享。這樣，在分布式環(huán)境中電子倉(cāng)庫(kù)與電子倉(cāng)庫(kù)之間，以及電一子倉(cāng)庫(kù)與用戶之間能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，并且這種操作是透明的，用戶無(wú)需進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄。

虛擬式電子倉(cāng)庫(kù)是在分布式電子倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)上，不僅做到文件系統(tǒng)分布，而且做到元數(shù)據(jù)庫(kù)與物理數(shù)據(jù)庫(kù)的分布，即只有一個(gè)面向全企業(yè)的虛擬電子倉(cāng)庫(kù)，而實(shí)際元數(shù)據(jù)卻分布在多個(gè)物理電子倉(cāng)庫(kù)中。虛擬的元數(shù)據(jù)管理與分布式文件管理的實(shí)現(xiàn)，使得用戶能透明地訪問(wèn)全企業(yè)的產(chǎn)品信息，而不用考慮用戶或數(shù)據(jù)的物理位置。

    目前，大多數(shù)PDM系統(tǒng)提供集中式或分布式管理方式，少數(shù)系統(tǒng)提供虛擬式電子倉(cāng)庫(kù)管理方式。對(duì)于分布式電子倉(cāng)庫(kù)，在提交使用之前還應(yīng)指明，什么類(lèi)型的數(shù)據(jù)可以交由該電子倉(cāng)庫(kù)管理，什么類(lèi)型的文件應(yīng)放在什么文件系統(tǒng)和目錄中，PDM系統(tǒng)中不同用戶或角色對(duì)該電子倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)具有什么樣的操作權(quán)限等。

3.電子倉(cāng)庫(kù)的功能

    為了保證數(shù)據(jù)的安全性、正確性和一致性，用戶在存取PDM系統(tǒng)中的共享數(shù)據(jù)時(shí)，都要通過(guò)檢人(Check In )與檢出(Check Out)操作以及相應(yīng)權(quán)限檢驗(yàn)。

檢入操作主要實(shí)現(xiàn)將用戶的私有信息放人電子倉(cāng)庫(kù)，而檢出的功能主要是實(shí)現(xiàn)將電子倉(cāng)庫(kù)中的信息檢出到用戶個(gè)人工作區(qū)進(jìn)行修改。只有對(duì)電子倉(cāng)庫(kù)有檢人權(quán)限的用戶可以將個(gè)人工作區(qū)中的對(duì)象檢人到電子倉(cāng)庫(kù)中，并且一旦對(duì)象被檢人到電子倉(cāng)庫(kù)后，它就屬于該電子倉(cāng)庫(kù)的屬主所有，而與原來(lái)的用戶脫離屬主關(guān)系。對(duì)該對(duì)象的訪問(wèn)權(quán)限的管理，全部由新屬主負(fù)責(zé)。

一般用戶在權(quán)限許可下，才能瀏覽電子倉(cāng)庫(kù)中對(duì)象的內(nèi)容，但不允許修改。只有對(duì)該電子倉(cāng)庫(kù)具有修改權(quán)限的用戶，才能對(duì)電子倉(cāng)庫(kù)中的對(duì)象進(jìn)行修改。當(dāng)用戶需要修改電子倉(cāng)庫(kù)中的對(duì)象時(shí)，必須將對(duì)象從電子倉(cāng)庫(kù)中檢出，放到個(gè)人的工作區(qū)中進(jìn)行修改，此時(shí)，電子倉(cāng)庫(kù)對(duì)該對(duì)象加鎖，其他用戶只能瀏覽對(duì)象的內(nèi)容而不能進(jìn)行操作。經(jīng)過(guò)用戶修改的對(duì)象再次放回到原來(lái)的電子倉(cāng)庫(kù)中時(shí)，并不覆蓋原有的對(duì)象，而是生成新的版本，此時(shí)原對(duì)象才能解鎖。

    由于只有電子倉(cāng)庫(kù)的屬主或授權(quán)用戶才能對(duì)電子倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)操作，其他未經(jīng)授權(quán)的用戶不能操縱其中的數(shù)據(jù)，這就為PDM系統(tǒng)控制其內(nèi)部管理環(huán)境和外部應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)傳遞提供了一種安全的管理手段。

    電子倉(cāng)庫(kù)提供給用戶的主要數(shù)據(jù)操作功能包括:

    ①數(shù)據(jù)對(duì)象的檢人和檢出；

    ②改變數(shù)據(jù)對(duì)象的狀態(tài)；

    ③轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)對(duì)象的屬主關(guān)系；

    ④按對(duì)象屬性進(jìn)行檢索；

    ③數(shù)據(jù)對(duì)象的動(dòng)態(tài)瀏覽與導(dǎo)航；

    ⑥數(shù)據(jù)對(duì)象的歸檔；

⑦數(shù)據(jù)對(duì)象的安全控制與管理功能等。