企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施對下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作乃至整個(gè)工程的成敗都起到至關(guān)重要的影響。而準(zhǔn)備工作作為企業(yè)信息化軟件工程的**個(gè)環(huán)節(jié)，更是保證整個(gè)工程成功的前提。
1.籌備企業(yè)信息化團(tuán)隊(duì)
首先需要籌備企業(yè)信息化的管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)該非常清楚企業(yè)信息化的目標(biāo)，熟悉相應(yīng)的管理和業(yè)務(wù)。在準(zhǔn)備實(shí)施信息化時(shí)，企業(yè)首先要成立一個(gè)信息化項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和**信息化的實(shí)施。這個(gè)項(xiàng)目組的成員中，首先要有企業(yè)負(fù)責(zé)人參加，以保證能對企業(yè)有總體的把握和決策權(quán)，使信息化**有力推行；在成員中還應(yīng)有對企業(yè)非常熟悉的人員，他們處于企業(yè)的管理、科研、銷售、生產(chǎn)等核心位置，了解企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展情況；成員中還應(yīng)有計(jì)算機(jī)信息方面人才，他們熟悉計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，清楚信息化軟件的功能和實(shí)施，了解企業(yè)信息化行業(yè)。
2.確立實(shí)施信息化目標(biāo)
有很多信息化失敗的企業(yè)在進(jìn)行信息化之前并不清楚自己的目標(biāo)是什么或者概念籠統(tǒng)，所以企業(yè)決定實(shí)施信息化之前首先要將企業(yè)信息化的目標(biāo)和作用認(rèn)識(shí)清楚，然后信息化項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，去制定企業(yè)信息化要達(dá)到的具體目標(biāo)。項(xiàng)目組也可以在了解信息化的同時(shí)就進(jìn)行自身企業(yè)信息化的思考，并整理制定企業(yè)實(shí)施信息化的目標(biāo)，即確定企業(yè)為什么要信息化，要解決什么問題，能達(dá)到什么效果，以及怎樣利用信息化去解決目前企業(yè)遇到的問題等。
3.優(yōu)化重組確定信息化要求
這個(gè)過程是關(guān)鍵一步，它是既基于目前的業(yè)務(wù)流程和方法，又在此基礎(chǔ)上利用信息化手段來提高、重組和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過程。在制定出實(shí)施企業(yè)信息化總的目標(biāo)、管理模式和業(yè)務(wù)模式后，就要將業(yè)務(wù)目標(biāo)分解到各個(gè)部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4.選擇好軟件提供商
在信息化實(shí)施目標(biāo)確定以后，就可以選擇信息化軟件提供商了。企業(yè)可以通過公開招標(biāo)的方式，也可以自己選擇，也可采取引進(jìn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)為企業(yè)把好質(zhì)量關(guān)。無論哪種方式都要企業(yè)信息化項(xiàng)目組親自去了解信息化軟件企業(yè)。各個(gè)信息化軟件企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)或做得好的方面不同，所以應(yīng)根據(jù)已制定的企業(yè)信息化綱要去選擇適合的軟件企業(yè)。目前國內(nèi)信息化軟件企業(yè)良莠不齊，所以選擇時(shí)一定要謹(jǐn)慎，應(yīng)**了解一個(gè)公司，包括公司的信譽(yù)和實(shí)力，人員素質(zhì)等。**能了解這家公司實(shí)施過信息化的企業(yè)，這樣更能說明一個(gè)公司的真實(shí)情況。
總之，只有經(jīng)過一個(gè)良好的前期準(zhǔn)備階段，從公司高層到部門負(fù)責(zé)人，再到業(yè)務(wù)人員都對企業(yè)信息化有詳細(xì)而且深入地了解與理解，并將本企業(yè)具體的信息化目標(biāo)確定下來，形成具體可以操作的實(shí)施規(guī)劃，這樣進(jìn)行企業(yè)信息化軟件實(shí)施就能有的放矢，從而提高企業(yè)信息化的成功率。
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