建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)開發(fā)定制
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傳統(tǒng)報(bào)銷流程都要經(jīng)過書面單據(jù)審核和手工簽字,報(bào)銷過程比較繁瑣,報(bào)銷難、審批難,報(bào)銷效率低,不管是報(bào)銷人員還是財(cái)務(wù)人員,都需要耗費(fèi)很多的時(shí)間在一些繁復(fù),瑣碎的事情上。建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)正是針對這些問題而研發(fā)的,輕松解決報(bào)銷難、審批難,報(bào)銷效率低問題,提升整體工作效率。
一、建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)開發(fā)有哪些功能?
1、預(yù)算:管理員可以設(shè)置報(bào)銷的額度,上下浮動(dòng)的比例。
2、報(bào)銷功能:員工可以在這個(gè)模塊中申請報(bào)銷,管理員可以看到詳細(xì)的報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審批,通過或者駁回都會以通知的形式反饋到報(bào)銷人。
3、報(bào)表:管理員可以通過建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)在線查看所有的報(bào)銷數(shù)據(jù),可以通過這些數(shù)據(jù)精準(zhǔn)科學(xué)的分析出企業(yè)的支出,并合理規(guī)避不必要的支出。
二、建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)開發(fā)使用有什么優(yōu)勢?
1、自定義審批流程
企業(yè)可以根據(jù)審批需要,進(jìn)行自定義審批流程,員工只需要在微信上提交報(bào)銷單據(jù),流程就會自動(dòng)流轉(zhuǎn)到審批人員手中,節(jié)約了報(bào)銷經(jīng)辦人和**的工作時(shí)間,提高了工作效率。
2、報(bào)銷節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)更新
企業(yè)員工能夠通過建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)對審批進(jìn)度進(jìn)行查看,并即時(shí)查詢到報(bào)銷單據(jù),再也不用為報(bào)銷的進(jìn)度跑來跑去,節(jié)省大量的工作時(shí)間。
3、報(bào)銷數(shù)據(jù)**保存 可追溯
一經(jīng)提交的報(bào)銷單據(jù)不可修改,同時(shí)相關(guān)流程的審批意見將以電子形式**儲存,方便**隨時(shí)調(diào)閱查詢,確保出現(xiàn)問題可以追責(zé)。
4、報(bào)銷移動(dòng)性強(qiáng)
建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)靈活性強(qiáng),只要員工提交報(bào)銷流程,相關(guān)**會收到提醒,不管是外出還是不在電腦前,都可以隨時(shí)隨地的審批流程,不僅提高審批效率,還可以避免耽誤重要工作的審批。
5、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警
以往企業(yè)部門成員都是拿著審批報(bào)銷單就直接來報(bào)銷,等到財(cái)務(wù)一合計(jì)才知道部門費(fèi)用預(yù)算已超標(biāo),這中間浪費(fèi)了時(shí)間整理單據(jù)及審批時(shí)間。而通過建筑工程費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng),每個(gè)部門制定全年每月的費(fèi)用預(yù)算后,將預(yù)算表導(dǎo)入后臺。員工每提交一張報(bào)銷單,都會關(guān)聯(lián)所在部門的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況,部門**可以看到剩余預(yù)算的額度,也可直接在應(yīng)用端查看實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用分析。假如預(yù)算超標(biāo),系統(tǒng)會彈出禁止提交,這樣不僅可以幫助部門實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化費(fèi)用管控。
6、報(bào)銷自行打印
員工可以根據(jù)需要在手機(jī)端或者電腦端自定義報(bào)銷單打印項(xiàng)目,方便存檔,節(jié)約辦公成本。
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