59.108.5.*
2016-06-08 16:56:28 |
如何才能成功召開一場**的電話會議呢？其實(shí)很簡單，通過下面的快速入門，您就能輕松掌握。
 通過手機(jī) APP 召開會議
 通過電話召開會議
1 通過手機(jī) APP 召開會議
 安裝
請?jiān)L問 http://m.quanshi.com/dl，點(diǎn)擊下載或用手機(jī)掃描二維碼，或者在 AppStore、安卓應(yīng)用市場搜索“全時(shí)電話會議”（http://www.quanshi.com/meetme/），直接安裝。
安裝完成后，請輸入您的真實(shí)手機(jī)號和 Email 信息，我們通過信息來判斷是否全時(shí)電話會議正式用戶。如果您已經(jīng)開通了全時(shí)電話會議帳號，則可通過客戶端使用全部功能；
如果您已經(jīng)開通了全時(shí)電話會議帳號，但開通帳號時(shí)未提供真實(shí)手機(jī)號，請安裝客戶端后“進(jìn)入我的會議”時(shí)輸入主持人密碼，客戶端將自動綁定，并可使用全部功能。
如果您還沒有開通全時(shí)電話會議帳號，請聯(lián)系全時(shí)(400-810-3657)或貴司管理員申請開通。
 使用
 安排會議發(fā)通知
所需條件：手機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)可用，有全時(shí)會議主持人帳號
Outlook 插件安排會議
操作：您可以在 http://m.quanshi.com/dl 下載 Outlook 插件，配置主持人密碼后，通過 Outlook插件安排會議。
結(jié)果：通過 Outlook 安排會議發(fā)送通知后，被邀請人不僅能收到 Outlook 郵件日歷通知，如果 Email 對應(yīng)的用戶安裝了[全時(shí)電話會議]手機(jī)客戶端，該用戶也能在手機(jī)上收到會議通知。
加入會議
所需條件：安裝了手機(jī)客戶端即可加入會議。
方式一：提前安排好的會議，直接從手機(jī)日歷提醒入會
自動提醒：通過全時(shí)電話會議Outlook 插件提前安排好的會議，在會前2 分鐘，手機(jī)日歷會自動提醒。
操作：點(diǎn)擊會議名稱，從說明中點(diǎn)擊鏈接。
結(jié)果：根據(jù)您的所在地，手機(jī)客戶端自動撥打當(dāng)?shù)亟尤胩�，輸入密碼入會。
方式二：無論是否提前安排好，都可以“進(jìn)入我的會議”或“參加他人會議
操作： 主持人可在下拉列表中選擇“我的會議”（需有全時(shí)電話會議主持人密碼）；參會人輸入?yún)?br />
密碼即可參加他人會議（也可選擇曾經(jīng)加入過的會議一鍵入會）。
入會有兩種方式（根據(jù)需要在設(shè)置-我的會議設(shè)置中選擇一次即可）：
 自動撥號入會：客戶端自動撥打用戶所在地的接入號，自動輸密碼入會。參會人需向電信運(yùn)營商支付通話費(fèi)。（如需開通更多海外接入號碼，請聯(lián)系 400-810-3657 開通）
 呼叫我的手機(jī)：客戶端呼叫注冊手機(jī)，接聽即可入會。參會人無需向電信運(yùn)營商支付費(fèi)用，但會議帳號需為參會人承擔(dān)外呼費(fèi)。
 掌控會場
手機(jī)加入會議后打開監(jiān)控或長按“加入我的會議”、從會議日程中點(diǎn)擊“查看會場”可打開會場監(jiān)控頁面，看到參會人列表并做相應(yīng)控制。
所需條件：手機(jī)入會后仍有可用的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)（如使用 Wifi 或者聯(lián)通、移動 3G 網(wǎng)絡(luò)，則能在電話入會后同時(shí)訪問數(shù)據(jù)網(wǎng)）
進(jìn)入控制會場頁面：
 參會人列表，界面提示疑似噪音源，點(diǎn)擊即可自我靜音戒靜音參會人
 會中如需臨時(shí)邀請他人入會，點(diǎn)擊“外呼”從通訊錄邀請戒撥號外呼
 點(diǎn)擊錄音即啟勱會議錄音，會后自動發(fā)送郵件到注冊郵箱
 任何疑問，隨時(shí)“呼叫客服”，10 秒內(nèi)響應(yīng)服務(wù)
 異常斷線后可一鍵重連
2 通過電話召開會議
 發(fā)送會議通知
發(fā)起電話會議，請將會議通知填寫好后發(fā)送給參會人。
會議通知模板：
 加入電話會議
加入電話會議，請按照如下步驟撥入即可。
您好！***邀請您準(zhǔn)時(shí)參加會議：
會議主題：
會議時(shí)間：
參與人密碼：
如您在會議召開中需要任何幫助
■ 請?jiān)陔娫捝习?0 聯(lián)系會議助理
■ 撥打服務(wù)熱線 400-810-1919 尋求幫助
開始會議的準(zhǔn)備
方式一：使用電話或手機(jī)
1) 撥打電話會議接入號***********
2) 按照提示音輸入?yún)艽a，并以#號結(jié)束；
3) 會中可撥打*6 自我靜音或撥打*0 聯(lián)系客服。
方式二：已安裝全時(shí)電話會議手機(jī)客戶端
1) 會議開始前打開客戶端，主持人點(diǎn)擊“進(jìn)入我的會議”可一鍵入會；被邀請的參會
者點(diǎn)擊“加入他人會議”，輸入?yún)艽a即可加入會議。
2) 為保障會場語音質(zhì)量，請您在不發(fā)言時(shí)自我靜音。
【注】客戶端下載安裝地址 http://m.quanshi.com/dl
如需幫助隨時(shí)聯(lián)系：400-810-1919，service@quanshi.com
 會中操作功能及注意事項(xiàng)
全時(shí)提供 7*24 小時(shí)人工在線服務(wù)。會議中如有任何問題或需求，請?jiān)谠挋C(jī)上按*0 聯(lián)系會議助理尋求幫助或撥打客服熱線 400-810-1919 。
3 小提示：如何提升電話會議應(yīng)用的效果
 通過手機(jī) APP 召開會議
 參會人列表，界面提示疑似噪音源，點(diǎn)擊即可自我靜音或靜音參會人
 會中如需臨時(shí)邀請他人入會，點(diǎn)擊“外呼”從通訊錄邀請或撥號外呼
 點(diǎn)擊錄音即啟動會議錄音，會后自動發(fā)送郵件到注冊郵箱
 任何疑問，隨時(shí)“呼叫客服“，10 秒內(nèi)響應(yīng)服務(wù)
 異常斷線后可一鍵重連
 通過電話召開會議
 盡量避免使用電話的免提功能，如果必須使用，請?jiān)跓o須發(fā)言時(shí)按下 *6 靜音鍵，發(fā)言時(shí)再按一次*6 解除靜音。如果您的電話有音量控制，一些必要的調(diào)節(jié)會使聲音達(dá)到更佳的效果。
 手機(jī)用戶在不發(fā)言時(shí)可按手機(jī)上的靜音鍵，需要發(fā)言時(shí)再解除靜音。
 如果會議的參會者較多，而需要發(fā)言的人較少，主持人可按下 *4 將其他的所有參不人設(shè)置為只聽或讓參不人按*6 自我靜音，以提高會議的質(zhì)量。
 如果會中遇到雜音或回音問題，請?jiān)谠挋C(jī)上按*0 聯(lián)系會議助理尋求幫助。
 為了確保重要的或者大方數(shù)會議的質(zhì)量和效果，建議您致電全時(shí)客服中心獲得專業(yè)服務(wù)咨詢?nèi)藛T的應(yīng)用建議，或預(yù)定更**別的全時(shí)人工助理服務(wù)。全時(shí)24小時(shí)客服：400-810-1919，
service@quanshi.com。
|
您當(dāng)前的位置: 首頁 > 行業(yè)貼吧 > 話題