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      話題: 視頻會議:巧用10大應(yīng)用技巧
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      2016-05-11 11:49:05
        視頻會議是當(dāng)前市場上“最綠色”的技術(shù),下面就為大家推薦使用視頻會議的10大技巧,讓您在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的同時還能達(dá)到環(huán)保的目的。

          1.遠(yuǎn)程辦公

          遠(yuǎn)程辦公為員工在家工作提供了基礎(chǔ),通過減少員工在交通上所花費(fèi)的時間,企業(yè)的生產(chǎn)效率和員工的士氣都得到了提高,同時還達(dá)到了節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本的效果。

          2.訪問遠(yuǎn)程專家

          訪問遠(yuǎn)程專家功能讓員工和客戶可以跨越地域的限制,與專家進(jìn)行面對面交流,不僅節(jié)省了金錢、降低了碳排放,還能提升用戶滿意度和忠誠度。

          3.全球會議

          無論是與董事會還是與全球的工作小組召開會議,通過全球會議業(yè)務(wù),所有與會者只需走到會議室就可以進(jìn)行與其它與會者面對面交流,而不用像原來那樣搭長途飛機(jī)才能聚到一起開會,而且全球會議業(yè)務(wù)的碳排放為零。

          4.客戶簡明指導(dǎo)中心

          視頻通信讓客戶和員工無需花費(fèi)不必要的高額旅行費(fèi),就可以進(jìn)行實(shí)時的溝通,便于雙方快速作出決定和進(jìn)行即時的溝通,避免了旅行對環(huán)境造成的不良影響。

          5.工作/生活的平衡

          根據(jù)研究顯示,在交通上花費(fèi)時間較多的員工通常壓力更大,生產(chǎn)效率更低,對工作滿意度也比較低。視頻會議就免除了員工在交通上的不便,鼓舞了員工的士氣,提高了生產(chǎn)效率和協(xié)作,并且還保持了管理者與下屬員工之間的溝通(www.quanshi.com)。

          6.遠(yuǎn)程教育

          與遠(yuǎn)程機(jī)構(gòu)通過視頻會議進(jìn)行連接避免培訓(xùn)設(shè)施浪費(fèi)的同時,還增加了員工的學(xué)習(xí)機(jī)會,降低了培訓(xùn)所需的成本。另外,對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行錄制還能留待日后的重復(fù)使用。

          7.研究和發(fā)展

          通過視頻會議,全球的設(shè)計師和研究人員就可以對建筑設(shè)計、修改進(jìn)行在線的面對面討論,從而加快了事件的發(fā)展腳步,當(dāng)然也就避免了碳排放。

          8.團(tuán)隊(duì)建設(shè)

          一個擁有多個辦事處的企業(yè)并不代表其團(tuán)隊(duì)就是孤立的,因?yàn)橐曨l會議讓遠(yuǎn)程隊(duì)友間的交互變得跟在同一辦公室的隊(duì)友間一樣密集,甚至還要更密集。不用同處一個空間,同事之間的協(xié)作和友情就能得到增強(qiáng)。

          9.人事招聘

          對于身處異地的求職人員,負(fù)責(zé)人事的員工通過視頻面試的方式就可以進(jìn)行初步篩選,而不用讓求職人員專程到公司所在地進(jìn)行面試,這樣就同時減少了成本和碳的排放。

          10.實(shí)時協(xié)作

          通過帶有視頻和多媒體功能的視頻會議,企業(yè)可以處理大量數(shù)據(jù)并與各地的同事進(jìn)行實(shí)時的溝通協(xié)作,這樣,不但生產(chǎn)效率得到了提高,而且也不用浪費(fèi)精力在長途跋涉上,自然也就減少了對環(huán)境的污染。
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