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      話題: 醫(yī)院設(shè)備科有必要實(shí)現(xiàn)信息化管理嗎?
      yuhints
      113.116.58.*
      2015-07-07 09:28:04


       現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,給醫(yī)療行業(yè)帶來了巨大的變化,其中醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)代化醫(yī)院中所起的作用越來越重要,醫(yī)療設(shè)備的種類不斷增加,其更新?lián)Q代也是日新月異;醫(yī)療儀器設(shè)備作為醫(yī)學(xué)科學(xué)能力的一部分,已成為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究工作中不可或缺的精密檢查、診斷和治療手段。自19世紀(jì)末以來,人類進(jìn)入原子、電子時(shí)代,自然科學(xué)的許多重大發(fā)現(xiàn),給醫(yī)療裝備帶來了巨大變化,如B超、CT和核磁共振(MRI)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用,促進(jìn)了醫(yī)學(xué)診斷的發(fā)展,如果一個(gè)醫(yī)院不具備較先進(jìn)的裝備,不管是在業(yè)務(wù)拓展還是醫(yī)院創(chuàng)收方面來說都是極為困難的?梢哉f高精尖的醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療工作中所起的作用是不可替代,使疾病的診斷質(zhì)量和治療效果進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)期。在綜合性醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備種類齊全;設(shè)備規(guī)模和先進(jìn)程度也是現(xiàn)代化醫(yī)院的一個(gè)重要標(biāo)志。

      現(xiàn)代管理中醫(yī)院設(shè)備管理是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),要處理好醫(yī)院系統(tǒng)的常規(guī)運(yùn)行,必須運(yùn)用一系列科學(xué)管理技術(shù)和方法,使設(shè)備管理系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。隨著醫(yī)院設(shè)備的更新和增加,技術(shù)性能的先進(jìn),無疑對設(shè)備的維修和保養(yǎng)提出了越來越高的要求;為適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的需要,面對醫(yī)院設(shè)備種類增多,維修時(shí)間急切,工作量增大,設(shè)備使用效率低,而且不利于進(jìn)行設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的種種現(xiàn)狀,首先必須要有對醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修和管理等工作給予正確認(rèn)識和對待。特別是在現(xiàn)有的醫(yī)院行政管理體制模式下,受制于傳統(tǒng)管理模式的醫(yī)院更應(yīng)該從既有的框架中脫離出來。如何在新的時(shí)代下做好醫(yī)療設(shè)備的管理,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能,并且保證各種設(shè)備器械正常運(yùn)轉(zhuǎn),已成為目前醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)重要課題;也是醫(yī)院賴以生存的一個(gè)重要因素;設(shè)備的好壞和使用率直接影響著醫(yī)院的發(fā)展及經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理必須是規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。

      近年來,醫(yī)院信息化建設(shè)取得很大進(jìn)展,但在醫(yī)療設(shè)備方面的管理卻相當(dāng)落后,主要存在以下問題:

      1、信息化建設(shè)程度低,不少醫(yī)院仍沿用傳統(tǒng)手工管理模式,比如EXCELL等。采用人工記賬的方式來對醫(yī)療器械的購置、入庫、出庫、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行記錄。

      2、不能實(shí)現(xiàn)全物資管理,現(xiàn)有系統(tǒng)只能管理一級倉庫,物資消耗不能追蹤到末端患者。

      3、技術(shù)手段落后,條形碼,PDA ,電子標(biāo)簽等先進(jìn)技術(shù)還沒有得到很好運(yùn)用,無法實(shí)現(xiàn)物資的可視化管理。

      4、與醫(yī)院的收費(fèi)核算系統(tǒng)脫節(jié),物資管理不能滿足醫(yī)院科室兩級成本核算要求,不能實(shí)現(xiàn)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確采集與使用。

      當(dāng)下醫(yī)療信息化的發(fā)展,也給醫(yī)療設(shè)備帶來革新的變化,雖然醫(yī)療設(shè)備信息化管理已成為越來越多的醫(yī)院必選的設(shè)備管理手段,但醫(yī)療設(shè)備實(shí)行信息化管理依然沒有得到大范圍的重視和普及,那么,對于醫(yī)院設(shè)備科來信息化管理到底可以帶來那些實(shí)質(zhì)性的什么好處呢?

      如果單純只是講醫(yī)院設(shè)備信息化管理的好處的話未免有些空泛,現(xiàn)在我們從目前多數(shù)三甲以上醫(yī)院,如馬鞍山醫(yī)療集團(tuán)、廣州醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院、南方醫(yī)科大學(xué)第三附屬醫(yī)院、中山大學(xué)第六附屬醫(yī)院、深圳華僑醫(yī)院等已投入使用的保力設(shè)備科專用信息化管理系統(tǒng)給醫(yī)院帶來的幫助講起。

      針對目前醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面比較突出的問題及保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件的解決方案:

      一、針對缺乏記錄,且一旦丟失就無任何憑證的傳統(tǒng)手工文檔模式問題。保力軟件針對全院資產(chǎn),采用條碼或RFID(電子標(biāo)簽)建立資產(chǎn)檔案,并按照財(cái)政局編碼規(guī)則編碼,實(shí)行全流程化管理,使得資產(chǎn)帳目、賬物一清二楚。從而避免了醫(yī)院資產(chǎn)流失,全院資產(chǎn)設(shè)備帳目不清、帳物不符、有帳無實(shí)等情況。

      二、針對傳統(tǒng)的定期資產(chǎn)清點(diǎn),清查繁瑣,耗費(fèi)大量人力成本且清查結(jié)果往往比較模糊的問題。保力系統(tǒng)作為****采用手持終端,掃描條碼或是RFID,輕松做到移動(dòng)清查,數(shù)據(jù)直接傳入信息系統(tǒng),不但效率提高數(shù)倍,而且自動(dòng)生成清點(diǎn)記錄和盈虧記錄。

      三、針對報(bào)廢設(shè)備的固定資產(chǎn)價(jià)值不能及時(shí)收回入帳;新增價(jià)值未及時(shí)增加醫(yī)療設(shè)備的賬面價(jià)值的問題,保力軟件從設(shè)備采購進(jìn)醫(yī)院到最終報(bào)廢退出,進(jìn)行***,全過程的監(jiān)控管理。把每臺設(shè)備的采購,使用,維修,折舊,報(bào)廢和清理等相關(guān)資料完整地記錄在案,記錄到信息系統(tǒng),為設(shè)備管理工作提供決策依據(jù),從而解決了設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(在用、停用、報(bào)廢)不清晰;醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理混亂,資產(chǎn)流失。

      四、針對解決醫(yī)療設(shè)備采購進(jìn)來后不注重維護(hù)保養(yǎng),同時(shí)對維修工作重視不夠的情況發(fā)生的問題。保力軟件可記錄醫(yī)療設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)運(yùn)行保養(yǎng),對器械科,維修中心,使用設(shè)備科室之間的責(zé)任和任務(wù)予以明確,通過管理軟件提取設(shè)備使用率,完好率等相關(guān)指標(biāo)列入相關(guān)科室和部門的績效工資考核方案中。從而解決重要設(shè)備沒設(shè)專人操作,責(zé)任不明確,年久失去保養(yǎng),自然腐蝕嚴(yán)重,請廠家來維修,費(fèi)用高而且耽擱醫(yī)療使用的情況。

      五、針對規(guī)范和政策的制定容易,但落實(shí)和執(zhí)行都是很難實(shí)現(xiàn)的問題。保力軟件采用嚴(yán)格的流程化管理系統(tǒng),并符合醫(yī)院設(shè)備管理規(guī)范,通過軟件系統(tǒng)來輔助規(guī)范工作的實(shí)際工作操作。從而避免**經(jīng)常提到和關(guān)注醫(yī)院設(shè)備的規(guī)范化管理并制定了一些相應(yīng)政策,但卻很難實(shí)去執(zhí)行落實(shí)的現(xiàn)象。

      六、針對醫(yī)療設(shè)備維修中,電話加紙張的記錄,造成的忽略及難以整理的問題。保力軟件采用B/S終端設(shè)備故障登記,同時(shí)自動(dòng)追加短信發(fā)送到指定負(fù)責(zé)工程師手機(jī)上,響應(yīng)快,而且責(zé)任到人。費(fèi)用方面,有了系統(tǒng)的記錄,很容易查詢和統(tǒng)計(jì)。從而避免醫(yī)院設(shè)備的維護(hù)、維修響應(yīng)不及時(shí),影響設(shè)備的正常使用,無行降低醫(yī)院的收入,同時(shí)相關(guān)的費(fèi)用不清的情況。

      七、針對沒有建立設(shè)備效益分析體系,需要采購時(shí),形式性的做一些效益論證分析的問題。保力軟件采用體系化的建立醫(yī)院大型設(shè)備的效益框架,設(shè)備的收入、各項(xiàng)支出,通過自動(dòng)的數(shù)據(jù)提取,全自動(dòng)實(shí)現(xiàn)待分析的數(shù)據(jù),為**提取**速、最準(zhǔn)確的參考依據(jù)。從而避免醫(yī)院申請購買新設(shè)備,需要論證時(shí),才匆忙手工提取一些效益方面的數(shù)據(jù)來應(yīng)付,數(shù)據(jù)來源往往不太準(zhǔn)確,給**決策帶來困難的情況。

      八、針對設(shè)備科的數(shù)據(jù)都采用紙張的文檔管理,需要數(shù)據(jù)時(shí),只能手工做表的問題。保力軟件將全院各類數(shù)據(jù)都記錄在信息系統(tǒng)中,需要報(bào)表時(shí),只需按照相應(yīng)條件進(jìn)行查詢即可。從而解決了各級**需要報(bào)表時(shí),設(shè)備科常常加班加點(diǎn)趕制報(bào)表,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性值得商榷的情況。

      總得來說,保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件的應(yīng)用結(jié)束了醫(yī)院設(shè)備管理傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,使醫(yī)療設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)形成一個(gè)有機(jī)整體,通過對設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理,為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購、配置的決策上提供重要的依據(jù);優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備維修流程,降低維修消耗,延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;規(guī)范醫(yī)療設(shè)備和固定資產(chǎn)的日常管理模式,減低損失風(fēng)險(xiǎn),避免資源浪費(fèi)。同時(shí)豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,方便使用者、管理者查詢,能夠較為明顯的提高醫(yī)療設(shè)備資源的管理效率。這種種信息化管理無疑直接給醫(yī)院帶來工作實(shí)際上的幫助,設(shè)備的管理得當(dāng),不僅使得設(shè)備維修管理費(fèi)用大大降低,對于醫(yī)務(wù)人員和管理人員來說也是極大的提高了工作效率,更多的先進(jìn)的高值耗材設(shè)備的管理和維修從此有了保障……這些在無形中都使得醫(yī)院的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和管理效益得到提高,從而使得醫(yī)院真正受益!





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