眾所周知，OA系統(tǒng)軟件適用于除了夫妻店外的所有企業(yè)公司。如今隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及，政府部門(mén)也應(yīng)用OA系統(tǒng)軟件，向辦公無(wú)紙化形式轉(zhuǎn)變。
據(jù)紅網(wǎng)9月24日?qǐng)?bào)道，湖南省瀏陽(yáng)市于9月15日將94個(gè)部門(mén)和37個(gè)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一更換了瀏陽(yáng)市黨政機(jī)關(guān)協(xié)商辦公系統(tǒng)，拉開(kāi)了無(wú)紙化辦公的序幕。瀏陽(yáng)市政府辦信息中心主任表示通過(guò)這套OA系統(tǒng)的應(yīng)用，所有的文件簽發(fā)、審核都可以在OA系統(tǒng)中完成。
計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件在知識(shí)時(shí)代扮了重要的角色。OA系統(tǒng)采用Internet技術(shù)，集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識(shí)管理、輔助辦公為一體，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)依據(jù)，以便使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、**地協(xié)同辦公的一種系統(tǒng)軟件。
OA系統(tǒng)主要作用是改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起的新型辦公模式。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位把辦公自動(dòng)化叫做OA系統(tǒng)。不少OA軟件廠商有針對(duì)性地研發(fā)適用于政務(wù)機(jī)關(guān)的OA軟件，如北京乾元坤和。
政府部門(mén)辦公常常需要各種文件往來(lái)，如此耗費(fèi)的人力物力是一筆不小的數(shù)目。OA系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)政府辦公無(wú)紙化，除了可以節(jié)約工作開(kāi)支，更重要的是還能夠提高工作效率。因此，通過(guò)OA系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，已經(jīng)是發(fā)展的大勢(shì)所趨。
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